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古人云:和氣生財。既然OA用戶與OA廠商之間已經(jīng)確立起合作關(guān)系,就不能雙方像仇人和敵人一樣每天都在戰(zhàn). . .

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OA用戶與廠商之間如何建立起良性關(guān)系
標(biāo)簽: OA系統(tǒng)   OA項目   OA廠商   OA辦公   來源:      閱讀次數(shù): 1885

古人云:和氣生財。既然OA用戶與OA廠商之間已經(jīng)確立起合作關(guān)系,就不能雙方像仇人和敵人一樣每天都在戰(zhàn)斗,要讓這個關(guān)系穩(wěn)定、和諧、美好地走下去,與雙方都有好處。

于OA廠商而言,要扮演好良師益友的角色。

如今的OA項目已經(jīng)不是過去的保姆式模式,OA廠商好似害怕用戶偷師學(xué)藝,或者由于產(chǎn)品易用性較差無法達(dá)到用戶親手設(shè)置的目的。如今,OA廠商在項目中更像是導(dǎo)師,以客戶為主導(dǎo),全局把握整個項目的進(jìn)展,供應(yīng)商更多的是在技術(shù)上協(xié)助、培訓(xùn)和指導(dǎo),確保知識的傳遞。

在這種方式下,用戶是自己單位業(yè)務(wù)的專家,由用戶提出基礎(chǔ)管理問題、梳理業(yè)務(wù)流程方案,甚至是各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集和調(diào)研、需求的深化,各種運(yùn)行管理制度和項目激勵制度,也往往是用戶結(jié)合自己的管理風(fēng)格自行制定,而實(shí)施顧問更多是以教練的角色,給出方法、工具、技術(shù)上的培訓(xùn)、指導(dǎo)、關(guān)鍵問題的答疑和輔助。

OA廠商這種實(shí)施顧問角色的轉(zhuǎn)變,可以很好有效的實(shí)現(xiàn)知識和能力的傳遞,后續(xù)客戶完全可以建立自己調(diào)整、變更和管理OA辦公系統(tǒng)的能力,從而使得系統(tǒng)具備了活性,項目驗收后,系統(tǒng)可以持續(xù)的深化應(yīng)用下去,從而延長了項目的生命周期,與用戶建立起長久的更有價值的關(guān)系。  

于OA用戶而言,既是學(xué)生也是主人

OA用戶需求配合廠商完成系統(tǒng)實(shí)施工作,這一過程中用戶既擔(dān)任學(xué)生的角色,又要記住自己才是系統(tǒng)的主人。導(dǎo)師終將離場,以后是學(xué)生的天下。

在OA項目中,供應(yīng)商會對用戶進(jìn)行分階段培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)涵蓋規(guī)章制度、協(xié)同管理理念宣傳和協(xié)同辦公系統(tǒng)操作指導(dǎo)等。用戶在接受培訓(xùn)的過程中應(yīng)積極配合、努力學(xué)習(xí),及時反饋不懂問題,結(jié)合筆試、上機(jī)操作等形式進(jìn)行考核檢驗學(xué)習(xí)成果。

用戶中IT素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力相對較高且項目范疇吻合的員工會被選拔加入OA項目小組,項目組成員既擁有權(quán)力也擔(dān)負(fù)著責(zé)任,應(yīng)對項目大力支持,同時能夠承受一定工作壓力的員工,否則,內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)成本就會抵消一部分項目的成功概率。

除學(xué)習(xí)外,用戶更是OA系統(tǒng)的主人,必要時可以建立獎懲制度。對于OA協(xié)同辦公系統(tǒng),部分員工也能會有不同程度的抵觸心理,一方面可以通過培訓(xùn)、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒,另一方面可以建立一套合理的獎懲制度來推進(jìn)實(shí)施。如可以采用分享一條知識獎勵一定金額的方式,帶動一部分人分享知識的積極性。

隨著使用OA辦公系統(tǒng)的單位和企業(yè)越來越多,OA用戶與OA廠商的關(guān)系處理也應(yīng)該受到重視。一個OA項目的成敗、好壞,不單是由OA系統(tǒng)、OA系統(tǒng)管理者或者OA系統(tǒng)用戶決定的,所有參與OA項目的個體共同組成一個生態(tài),生態(tài)環(huán)境的好壞與每個個體息息相關(guān)。

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