OA系統(tǒng)不僅在于可為企業(yè)帶來規(guī)范化的流程管理，在提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的同時還可有效避免企業(yè)人才的流失. . .
OA系統(tǒng)為企業(yè)帶來的意義是長遠(yuǎn)的，它不僅在于可為企業(yè)帶來規(guī)范化的流程管理，在提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的同時還可有效避免企業(yè)人才的流失給企業(yè)資源造成損失。九思軟件通過OA知識管理模塊即實現(xiàn)了企業(yè)的資源有效管控。
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知識管理是企業(yè)的一項重要財富，它集中了企業(yè)發(fā)展過程中的各種文件、公文、報告、審批、經(jīng)驗和閱歷等資源，對于企業(yè)發(fā)展有著積極的指導(dǎo)作用。九思OA系統(tǒng)知識管理模塊則通過電子化的手段實現(xiàn)了這些隱形知識的顯性化，實現(xiàn)了從個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理、創(chuàng)新，方便有權(quán)限的人在第一時間申請、查詢和使用。
1、幫助企業(yè)快速積累知識
九思OA系統(tǒng)通過知識欄目將企業(yè)以往日常管理及工作中的各類知識文檔、工作心得、經(jīng)驗總結(jié)等企業(yè)知識按照相同、相異、相關(guān)等屬性劃分成不同類別的知識體系，按類別、收集、整理、發(fā)布，建立知識檔案庫。方便所有員工隨時隨地持續(xù)高效的將知識積累到企業(yè)知識庫中。
九思OA也支持在收發(fā)文流程、合同審批流程、項目驗收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后，相應(yīng)的文檔資料自動歸檔到企業(yè)知識庫中，源源不斷的提供學(xué)習(xí)助力和資源給企業(yè)員工，讓其邊學(xué)邊用，提升自我，提升辦公效率。
2、在流程與會議中充分利用知識
九思OA系統(tǒng)提供在流程表單中關(guān)聯(lián)相關(guān)知識文檔，讓流程發(fā)起人有更多信息參考，同時提供給流程審批人更多決策支持。在會議管理中，九思OA系統(tǒng)提供全面系統(tǒng)的文檔關(guān)聯(lián)解決方案，讓與會人員在會議前能提前了解所有會議資料，會議結(jié)束后第一時間查閱會議紀(jì)要，以及后續(xù)上傳相關(guān)會議文檔等。
3、幫助員工及時了解企業(yè)各項目進(jìn)展
項目文檔：幫助員工及時了解企業(yè)各項目進(jìn)展，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對項目進(jìn)展及員工執(zhí)行力的監(jiān)管。如企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)、售前項目、實施項目、售后服務(wù)等欄目等。
4、幫助每個員工收藏知識
九思OA系統(tǒng)提供方便、快捷的文檔收藏功能，對于任何一篇文檔都可以隨時收藏到個人文檔。同時，用戶可根據(jù)需求定制感興趣內(nèi)容，及時獲取來著網(wǎng)站內(nèi)外的最新知識更新。
5、通過權(quán)限分配，保證知識管理安全性
九思OA通過權(quán)限設(shè)置，根據(jù)員工屬性的不同開放不同級別的知識庫，有效保證了企業(yè)知識的安全性。
OA知識管理模塊的存在，通過知識、經(jīng)驗、心得等知識文檔的建立在實現(xiàn)企業(yè)知識搜集、分類、共享、權(quán)限管理，助力企業(yè)知識管理機(jī)制建立的同時，也保障了企業(yè)知識存儲的安全性，避免了企業(yè)因人員流失而給企業(yè)造成資源的損失。
