九思軟件專家團隊為緯創(chuàng)集團提出了OA管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議。
OA系統(tǒng)為現(xiàn)代企業(yè)辦公管理提供了一系列的解決方案，在深化企業(yè)組織管理，提升企業(yè)辦公管理效率的同時，亦是有效推動了企業(yè)信息化進程。近日，九思軟件即針對緯創(chuàng)集團發(fā)展分析，為其提出了可有效促進企業(yè)發(fā)展的OA管理系統(tǒng)解決方案參考建議。
緯創(chuàng)集團為ODM（原始設計制造）廠商，主要提供信息及通訊科技產品的相關的全方位設計、制造及服務。綜合企業(yè)信息不難發(fā)現(xiàn)，企業(yè)日常所涉及辦公需求量是巨大的，協(xié)調企業(yè)及分布區(qū)域信息溝通、交流協(xié)作辦公需求亦是不可不免。OA系統(tǒng)無疑是推動企業(yè)各項辦公有序進展的理想之選。
為此，九思軟件專家團隊經綜合分析，為其提出了如下OA管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
1、信息門戶
提供面向各類用戶的個性化服務，通過企業(yè)內部動態(tài)信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布，實現(xiàn)對企業(yè)重要新聞、內部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機制，實現(xiàn)領導于員工間的信息交流共享，加強溝通協(xié)作;
2、知識管理
將企業(yè)相關知識、管理經驗以電子文檔形式顯性化，并通過OA系統(tǒng)對知識進行收集、整理，建立企業(yè)知識文件存儲庫，分類別予以儲存，便于員工學習，加強企業(yè)相關知識與技能，提升企業(yè)綜合實力。
知識欄目可包括：知識分享、問題答疑、資料上傳下載等。
3、公文檔案管理
實現(xiàn)收文管理和發(fā)文管理的自動化。功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。
4、流程審批管理
流程審批是企業(yè)不可避免的辦公需求。OA系統(tǒng)通過對流程的分類別處理，將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務催辦督辦網絡化和自動化，有效避免了大量的流程堆積，既優(yōu)化了企業(yè)工作崗位、減少人員投入，又減輕了領導的信息處理壓力。從而全面提升企業(yè)業(yè)務審批效率。
流程審批可包擴欄目為：接收辦理（接收待辦、待閱、在辦、辦結等）、已發(fā)事項（事項名稱、報送單位、報送人、報送時間、辦理狀態(tài)、辦理期限等）。
4、日常協(xié)同辦公管理
通過OA系統(tǒng)合理安排和查詢日常工作計劃、日程和會議情況，將工作流程進行規(guī)范和優(yōu)化，以合理安排工作時間，提升辦公效率。
此外，通過九思OA管理解決方案的實施還可實現(xiàn)緯創(chuàng)集團的表單管理、人事管理、行政管理、考勤管理等辦公需求。緯創(chuàng)集團OA系統(tǒng)平臺的打造，在有效提升企業(yè)組織管理水平與辦公效率，也必將全面推動企業(yè)的信息化進程。
