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OA系統(tǒng)可以說是為企業(yè)的異地辦公架起了一座溝通橋梁,確保了企業(yè)各項辦公需求的科學(xué)有序、合理進(jìn)展,助力. . .

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OA系統(tǒng),架起企業(yè)異地辦公的橋梁
標(biāo)簽: OA   OA系統(tǒng)   移動OA   來源: 光明網(wǎng)     閱讀次數(shù): 4797

       OA,作為一款企業(yè)信息化建設(shè)的辦公管理系統(tǒng)軟件,無疑為現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)組織管理的完善,加強(qiáng)企業(yè)協(xié)同辦公效率,為企業(yè)節(jié)約時間成本、管理成本提供了有力的技術(shù)支持與服務(wù)保障。而OA系統(tǒng)最值得贊揚的功能則在于其打破了傳統(tǒng)辦公的束縛,不僅使得辦公更加便捷、高效,更是為企業(yè)異地辦公架起了溝通橋梁。

       1、打破信息孤島,異地也可共享企業(yè)資源

       信息孤島,顧名思義即系統(tǒng)各自孤立導(dǎo)致的信息溝通不順暢。信息孤島不僅阻礙了企業(yè)間信息的溝通交流,降低辦公效率,更是會阻礙企業(yè)市場競爭地位,影響企業(yè)的長期發(fā)展。

       OA系統(tǒng)則由于其信息和資源的共享性,通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包,并通過應(yīng)用門戶向所有使用OA系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù),打破了信息孤島,達(dá)到了資源的有效共享。因此,即使身處外地,通過OA系統(tǒng)也可以共享企業(yè)資源,接收企業(yè)信息。

       2、異地也可完成流程審批報備,節(jié)約時間減少能源消耗

       審批流程是OA系統(tǒng)應(yīng)用的核心,同樣亦是企業(yè)各項辦公任務(wù)實施的關(guān)鍵,它關(guān)系著企業(yè)各項辦公事項是否有序進(jìn)行,更是影響著企業(yè)的辦公效率與組織管理能力。傳統(tǒng)的辦公多“以人為本”,受外界因素牽制較多,通過OA系統(tǒng)流程申報,即刻便可傳達(dá)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門,并予以任務(wù)審批提醒。

       如中國OA市場引領(lǐng)品牌,九思軟件在流程審批管理方面通過個性化授權(quán),不僅可以將常用的流程推送到個人門戶,方便調(diào)用;通過規(guī)范、表單和流程的集成,還可以使得員工運用制度和流程時免學(xué)習(xí);并且該模塊對公司的流程管理遵循PDCA管理法則,從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。

       對于異地工作人員而言,這種電子化、“無紙化”的辦公模式不僅極大程度上簡化了審批流程,縮短了辦公審批時間,還為企業(yè)有效節(jié)約了企業(yè)時間,減少了能源消耗。

       3、移動OA系統(tǒng),隨時隨地自由辦公

       移動OA系統(tǒng)辦公最直接的好處就是將人們從桌面辦公解放出來,并有效地提高勞動生產(chǎn)力。它將原有OA系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機(jī),讓用戶可以隨時隨地進(jìn)行掌上辦公,對于突發(fā)性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持。對于異地辦公人員而言,即使通過手機(jī)也可實現(xiàn)、完成日常的辦公、審批管理需求。

       對于異地辦公需求人員,通過OA辦公管理系統(tǒng)軟件既可實現(xiàn)信息的溝通交流,資源共享,又保證了企業(yè)日常流程、計劃、項目管理的審批、任務(wù)分配與決策、監(jiān)管的有序進(jìn)行。因此,OA系統(tǒng)可以說是為企業(yè)的異地辦公架起了一座溝通橋梁,確保了企業(yè)各項辦公需求的科學(xué)有序、合理進(jìn)展,助力企業(yè)始終以穩(wěn)健的姿態(tài)迎接新的發(fā)展。

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