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OA選型的過(guò)程中,是否會(huì)遇到無(wú)所不能OA系統(tǒng)。真的有無(wú)所不能的OA系統(tǒng)是不是真的存在呢?面對(duì)OA廠商. . .

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OA選型,不要被完美的假象欺騙
標(biāo)簽: OA系統(tǒng)   OA選型   OA管理   OA辦公   來(lái)源:      閱讀次數(shù): 3132

OA選型的過(guò)程中,是否會(huì)遇到無(wú)所不能OA系統(tǒng)。真的有無(wú)所不能的OA系統(tǒng)是不是真的存在呢?面對(duì)OA廠商的不斷“諫言”OA選型者也會(huì)眼花繚亂,下面筆者就為選型者們深度剖析。

一勞永逸 全能OA

OA能做什么?審批、人事、財(cái)務(wù)、社交全包?對(duì)不起,這是不可能的。它們分別有HR、ERP、CRM等軟件來(lái)完成,OA能做的是它該做的事情,核心是流程審批和知識(shí)管理。負(fù)責(zé)任的OA廠商會(huì)告訴你,業(yè)務(wù)系統(tǒng)是OA系統(tǒng)替代不了的,OA所能提供的只是一套標(biāo)準(zhǔn)化的接口,作為多個(gè)系統(tǒng)的統(tǒng)一入口,方便數(shù)據(jù)交互,這也是OA向著平臺(tái)化方向發(fā)展的大勢(shì)所趨。

因此,與其被廠商宣傳的無(wú)所不能的OA系統(tǒng)所迷惑,不如另辟蹊徑選一套擁有規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的集成接口的OA軟件來(lái)的靠譜。

完全符合用戶習(xí)慣

OA不僅僅是一套辦公自動(dòng)化系統(tǒng),更代表著一套先進(jìn)的管理思想,相比傳統(tǒng)工作模式的隨意、低效,它更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,是組織進(jìn)行科學(xué)管理的工具軟件。因此將傳統(tǒng)工作流程紋絲不動(dòng)地搬到電子屏幕上是不具備采購(gòu)價(jià)值的。

組織部署OA系統(tǒng)的過(guò)程也可以是對(duì)組織工作流程重新梳理的過(guò)程,借助OA將過(guò)去權(quán)責(zé)不清、審批重疊、節(jié)點(diǎn)劃分不合理等流程一一捋順,形成既適應(yīng)公司文化又具有規(guī)范意識(shí)的科學(xué)管理。

OA系統(tǒng)終身免費(fèi)

首先,是沒(méi)有高端OA廠商宣傳終身免費(fèi)的,如九思軟件(m.xtdgjx.com)、如慧點(diǎn),那么免費(fèi)的OA系統(tǒng)真實(shí)存在嗎?

是的,免費(fèi)OA是存在的,只要在搜索引擎中搜索關(guān)鍵詞就能獲得OA軟件的免費(fèi)下載鏈接,像游戲應(yīng)用一樣方便。然而,說(shuō)到免費(fèi)軟件,人們最擔(dān)心的是什么?安全!任何免費(fèi)的事物都面臨安全質(zhì)疑,OA軟件更是如此。作為全員應(yīng)用的管理軟件,OA作為組織知識(shí)、制度、文化的載體,任何可能出現(xiàn)的問(wèn)題都不是小問(wèn)題。誰(shuí)知道你的一時(shí)節(jié)省,代價(jià)是不是整個(gè)組織的安危。

其次,免費(fèi)OA軟件不等于終身免費(fèi)、完全免費(fèi),經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中沒(méi)人會(huì)白白為你付出,付出就必會(huì)索取回報(bào)。有人說(shuō),買(mǎi)軟件就是買(mǎi)服務(wù),一個(gè)成功的OA項(xiàng)目,從選型、到部署、到應(yīng)用、到擴(kuò)展是循序漸進(jìn)多個(gè)層次展開(kāi)的,不是下載了安裝了就完成了的。因?yàn)楹贤臓恐疲?yīng)商會(huì)對(duì)系統(tǒng)及時(shí)維護(hù)、即時(shí)反應(yīng)。而免費(fèi)的軟件并沒(méi)有責(zé)任的約束,服務(wù)到底能有多好,可想而知。

所以說(shuō),所謂的免費(fèi)只是延遲繳費(fèi),在實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景中,終身免費(fèi)的OA系統(tǒng)是不存在的。

以上提取的三點(diǎn)只是用戶在OA選型中遇到的問(wèn)題的冰山一角,選型過(guò)程中,廠商布下的迷障、媒體的無(wú)意誤導(dǎo)以及自己給自己下的各種絆子都將成為OA選型道路上的攔路虎。保持理性,不受廠商過(guò)度宣傳所擾,才能選到稱心如意的OA軟件。

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