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曾經(jīng)有一家水廠說:“我們不生產(chǎn)水,我們只是大自然的搬運(yùn)工。”,如今有一家OA軟件廠商說:“我們開發(fā)的. . .

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九思OA王海波:我們開發(fā)的不是軟件,是執(zhí)行力

曾經(jīng)有一家水廠說:“我們不生產(chǎn)水,我們只是大自然的搬運(yùn)工。”,如今有一家OA軟件廠商說:“我們開發(fā)的不是軟件,是執(zhí)行力。”這句話是由具“中國管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”之稱的九思軟件(m.xtdgjx.com)CEO王海波在其公司周年慶典上提出的,九思的周年慶典恰是前不久的孔子2565周年誕辰紀(jì)念日當(dāng)天。

OA是一款集流程審批、公文管理、知識管理、協(xié)同工作、物品管理、綜合辦公等等功能于一體的基礎(chǔ)管理軟件,與ERP以及財(cái)務(wù)軟件并稱三大管理軟件。OA的終極目標(biāo)是,通過規(guī)范辦公習(xí)慣、改善辦公環(huán)境、優(yōu)化辦公程序,提高管理水平、工作效率、決策效能,提高團(tuán)隊(duì)整體的執(zhí)行力。

提高個(gè)人辦事能力

個(gè)人執(zhí)行力取決于其本人是否有良好的工作方式與習(xí)慣,是否熟練掌握管人與管事的相關(guān)管理工具,是否有正確的工作思路與方法,是否具有執(zhí)行力的管理風(fēng)格與性格特質(zhì)等。

OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)首先改變了人們長久以來的辦公習(xí)慣:紙質(zhì)流程升級為電子流程,紙質(zhì)文檔升級為電子文檔,紙質(zhì)簽批升級為電子簽批等等,打開電腦的首個(gè)動作是打開OA,這已經(jīng)成為越來越多的上班族的辦公習(xí)慣。

OA辦公系統(tǒng)具有強(qiáng)大的知識管理功能。它能將過去存在于紙質(zhì)文件、硬盤、甚至員工大腦中的知識、經(jīng)驗(yàn)等匯總到一起,將零散的知識整體化,將隱性的知識顯性化,將短暫的知識長久化,將無序的知識標(biāo)準(zhǔn)化,從而方便查閱、追溯與優(yōu)化。特別對于公司的新員工來說,OA的知識管理更是救命法寶,公司的人事制度、獎(jiǎng)懲制度等等管理工具都能在OA系統(tǒng)中快速找到、閱讀并消化吸收,為員工更快融入新環(huán)境提供一個(gè)自助平臺。

在員工充分享受前人知識、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)的同時(shí),自己也可以進(jìn)行分享,將自己領(lǐng)悟到的工作方法,擷取到的工作思路分享給更多的人。就像我們都知道的那個(gè)道理,你有一個(gè)蘋果,我有一個(gè)蘋果,我們互相交換,結(jié)果還是一人一個(gè)蘋果;但你有一個(gè)思路,我有一個(gè)思路,我們互相交換,結(jié)果每人都有2個(gè)思路。

于此同時(shí),為了保證員工時(shí)間的充分、有效率用,OA的信息推送系統(tǒng)表現(xiàn)卓越。它能將不同的信息推送給不同的人,將有權(quán)限的信息推送給有權(quán)限的人,一方面確保了信息的安全性,另一方面也避免了無用的信息消耗員工的時(shí)間與精力。

提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力

團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力就是,當(dāng)上級下達(dá)指令或要求后,迅速做出反應(yīng),將其貫徹或者執(zhí)行下去的能力。

OA辦公系統(tǒng)還有一個(gè)名稱,叫做OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。一些OA軟件廠商,甚至主流的OA軟件廠商“協(xié)同”加入到公司名稱中去,例如九思軟件(m.xtdgjx.com)的全稱就叫做“北京九思協(xié)同軟件有限公司”。由此可見,協(xié)同之于OA的重要地位。

日常工作中,80%的事項(xiàng)都需要協(xié)同,需要與其他人共同完成,并與其他部門協(xié)調(diào)資源、或者向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請示匯報(bào)。通過對OA協(xié)同工作的使用,可以很便捷的實(shí)現(xiàn)與其他同事的頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合,并且可以通過自建模板和自建流程的使用,使得很多處于隨機(jī)和發(fā)散狀態(tài)的工作實(shí)現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化,實(shí)現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。

OA甚至能幫助團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)把團(tuán)隊(duì)中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分配到每個(gè)人,這樣團(tuán)隊(duì)成員可以對自己服務(wù)任務(wù)的完成情況進(jìn)行回報(bào)和總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)就可以很方便的及時(shí)了解任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r和成員完成任務(wù)的具體質(zhì)量,并且可以對任務(wù)或成員給出階段性的建議和意見,指導(dǎo)下一步的工作任務(wù)的處理方案和步驟,達(dá)到上下級意見的高度統(tǒng)一。

當(dāng)水廠不生產(chǎn)水,當(dāng)OA軟件廠商不生產(chǎn)軟件,用戶得到的是大自然和執(zhí)行力。

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