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自身需求是OA選型的核心因素之一。

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自身需求,OA選型的核心因素

       很多用戶(hù)因?yàn)椴荒苊鞔_自身需求,盲目上線(xiàn),致使所購(gòu)買(mǎi)的OA系統(tǒng)成了擺設(shè)。那么,為什么明確自身需求如此重要?怎么才能明確自身的需求呢?

       不同用戶(hù)的需求存在差異性

       用戶(hù)的管理需求受到行業(yè)、地域、發(fā)展階段等諸多因素的影響,呈現(xiàn)出明顯的差異化的特性。用戶(hù)在選型OA系統(tǒng)時(shí),應(yīng)充分考慮自身所處行業(yè)、所處發(fā)展階段,量體裁衣,確定自身需求。

       同一用戶(hù)的需求存在發(fā)展性

       由于用戶(hù)都是不斷向前發(fā)展的,故而其管理需求也隨之呈現(xiàn)不斷發(fā)展的趨勢(shì)。若只是簡(jiǎn)單地以當(dāng)下的管理需求為導(dǎo)向去選擇OA系統(tǒng),就很可能會(huì)造成OA系統(tǒng)使用時(shí)間過(guò)短、使用效果受限等后果,無(wú)法滿(mǎn)足用戶(hù)在不同發(fā)展階段的管理需求。

       同一用戶(hù)的需求存在不確定性 

       用戶(hù)因?yàn)樽陨斫?jīng)驗(yàn)、發(fā)展以及其他外部因素而會(huì)導(dǎo)致用戶(hù)需求存在不確定性。此時(shí),對(duì)于OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的增刪、修訂不可避免。

       九思軟件建議用戶(hù)在進(jìn)行OA選型時(shí),要真正明確自身需求。具體而言,就是首先要明確核心需求和未來(lái)可能的需求,進(jìn)而量體裁衣,依據(jù)自身情況,再在考察OA廠(chǎng)商的美譽(yù)度、性?xún)r(jià)比等基礎(chǔ)上選出適合自己的好的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。
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