OA系統(tǒng)的選型必須要審慎，OA系統(tǒng)的選型要考慮核心層面，尤其是OA系統(tǒng)的敏捷性。
OA系統(tǒng)的選型必須要審慎。很多用戶因?yàn)樽陨斫?jīng)驗(yàn)不足，所以常在選型時(shí)受到價(jià)格和產(chǎn)品表面功能的影響，進(jìn)而選擇了一款較差的OA系統(tǒng)，以致于使所購(gòu)買(mǎi)的OA系統(tǒng)成了花架子。故而，OA系統(tǒng)的選型要考慮核心層面。其中，OA系統(tǒng)的敏捷性就是極為重要的一個(gè)核心層面。為什么這樣說(shuō)呢？
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1、不同用戶的管理需求不同
用戶的管理需求受到行業(yè)、地域、發(fā)展階段等諸多因素的影響，呈現(xiàn)出差異化的特性。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)采用固定的模式實(shí)施，效果十分有限。
2、同一用戶管理需求的發(fā)展性
由于用戶都是不斷向前發(fā)展的，故而其管理需求也隨之呈現(xiàn)不斷發(fā)展的趨勢(shì)。若只是簡(jiǎn)單地以當(dāng)下的管理需求為導(dǎo)向去選擇OA系統(tǒng)，就很可能會(huì)造成OA系統(tǒng)使用時(shí)間過(guò)短、使用效果受限等后果，無(wú)法滿足用戶在不同發(fā)展階段的管理需求。
3、用戶管理需求的不確定性
有些用戶首次安裝OA辦公系統(tǒng)，由于缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，故不明白自己真正的管理需求是什么。等到OA辦公系統(tǒng)實(shí)際上線以后往往會(huì)產(chǎn)生一些新需求。此時(shí)，修改、增刪在所難免。
由是可知，足夠敏捷的OA系統(tǒng)，能夠真正做到因需而變，始終以用戶需求為導(dǎo)向，最大限度的滿足不同用戶、不同發(fā)展階段的信息化管理的需要，其實(shí)用性是傳統(tǒng)OA系統(tǒng)所無(wú)法比擬的。那么OA系統(tǒng)的敏捷性又體現(xiàn)在哪些方面呢？
1、底層架構(gòu)完美
九思軟件OA系統(tǒng)各功能模塊之間不是孤島，而是通過(guò)消息引擎、流程引擎、數(shù)據(jù)引擎、門(mén)戶引擎等，打通了內(nèi)部模塊、外部系統(tǒng)以及擴(kuò)展開(kāi)發(fā)模塊之間的應(yīng)用孤島、數(shù)據(jù)孤島和信息孤島，從而大大提高了系統(tǒng)的耦合度、降低了系統(tǒng)升級(jí)的難度、加快了系統(tǒng)的持續(xù)化擴(kuò)展應(yīng)用的速度、延長(zhǎng)了系統(tǒng)的生命周期。
2、具有開(kāi)放性和擴(kuò)展性
九思軟件OA系統(tǒng)開(kāi)放30%的源代碼，并且開(kāi)放用戶自建表的表結(jié)構(gòu)，開(kāi)放各種定制開(kāi)發(fā)的入口，以方便客戶對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化定制和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成。而且，九思軟件OA系統(tǒng)支持無(wú)碼開(kāi)發(fā)，由普通用戶可以完成個(gè)性化功能模塊的定制開(kāi)發(fā)，如值班管理、媒介管理、供應(yīng)商管理、客戶管理、客服管理等。
3、具有易用性和易維護(hù)性
九思軟件OA系統(tǒng)的客戶端無(wú)需安裝任何控件、無(wú)需對(duì)瀏覽器做個(gè)性化設(shè)置，吻合客戶過(guò)去使用習(xí)慣、普通用戶無(wú)需培訓(xùn)即可上手、界面簡(jiǎn)潔清晰，功能層次分明，易懂易學(xué)。而且九思軟件OA系統(tǒng)無(wú)需專業(yè)IT人員參與，業(yè)務(wù)部門(mén)可以自行完成表單模板、公文樣式、流程圖、門(mén)戶應(yīng)用、菜單模塊的設(shè)計(jì)和修訂。
