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IT規(guī)劃
IT programming

九思OA專家團隊根據(jù)保利地產(chǎn)發(fā)展現(xiàn)狀,綜合分析OA系統(tǒng)于企業(yè)項目管理的諸多優(yōu)勢,為其提出如下OA項目. . .

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保利房地產(chǎn)OA項目管理系統(tǒng),助力信息化建設(shè)有序發(fā)展

       OA系統(tǒng)的出現(xiàn)為現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)提供了有力的技術(shù)支持與服務(wù)保障,無論是協(xié)同關(guān)系、組織管理還是辦公效率都有了明顯的提升。尤其是在項目管理方面,OA項目管理系統(tǒng)的建設(shè)在提升企業(yè)業(yè)務(wù)運營、管理水平,合理配置資源的同時,亦是加強了企業(yè)任務(wù)的監(jiān)督、監(jiān)管,助力企業(yè)信息化建設(shè)有序發(fā)展。

       保利房地產(chǎn)(集團)股份有限公司是中國保利集團控股的大型國有房地產(chǎn)企業(yè),是中國保利集團房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的運作平臺,國家一級房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)企業(yè) 。

       此次,九思OA專家團隊根據(jù)保利地產(chǎn)發(fā)展現(xiàn)狀,綜合分析OA系統(tǒng)于企業(yè)項目管理的諸多優(yōu)勢,為其提出如下OA項目管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議:

       新建項目:統(tǒng)一新建模板,包括項目名稱,項目開始/結(jié)束時間、負(fù)責(zé)人、項目進展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對項目的描述和項目階段進展。

       項目流程:支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同,同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項目名稱,可以把和項目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上,方便項目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進展。

       項目任務(wù):把項目中每個階段的任務(wù)進行細(xì)化,把細(xì)化的任務(wù)分配到人,幫助項目成員隨時了解自己的任務(wù)、任務(wù)完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價,幫助項目成員在項目中提升項目能力。

       項目分工:包括項目負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人、項目相關(guān)人等,并對權(quán)限進行相應(yīng)劃分。

       日程安排:和項目有關(guān)的日程安排信息列表。

       項目文檔:項目組的成員在同一平臺上進行信息傳遞、知識共享,減少溝通沖突,提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。

       協(xié)作管理:和項目有關(guān)的協(xié)同和工作流程信息列表。幫助各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯(lián)系,包括項目任務(wù)的分派和協(xié)作、知識信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會議和即時通信的利用等。

       進度管理:通過對項目進行階段劃分,使項目被分解成多個階段,并且系統(tǒng)會自動提醒項目將要進入哪個項目階段,能讓項目領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項目的整體進展,掌控項目并對項目作出下一步的決策。

       保利房地產(chǎn)OA項目管理的制定在為企業(yè)建立完善的組織管理體系,加強企業(yè)協(xié)同關(guān)系,增進企業(yè)內(nèi)部溝通交流的同時,也為企業(yè)任務(wù)安排的合理,執(zhí)行力的落地,有效提高企業(yè)辦公效率奠定了基礎(chǔ)。同時,在九思OA卓越的協(xié)同辦公技術(shù)與綜合服務(wù)支持下,也必然推動企業(yè)全面信息化建設(shè)取得更加優(yōu)異的成績。

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