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OA辦公系統(tǒng)無疑是時下企業(yè)解決組織管理問題、提升協(xié)同辦公效率的理想有效辦公管理軟件。OA辦公系統(tǒng)的深. . .

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九思軟件:如何實現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)應用價值的“最”大化?

       OA辦公系統(tǒng)無疑是時下企業(yè)解決組織管理問題、提升協(xié)同辦公效率的理想有效辦公管理軟件,是企業(yè)信息化建設中不可或缺的重要組成部分。然而,對于許多用戶而言,系統(tǒng)的使用情況卻并不樂觀,功能使用不到30%。而已有的功能應用無法深入,也就不能很好的解決企業(yè)實際問題。如何深化OA辦公系統(tǒng)的應用成為時下企業(yè)信息化建設中值得探討的問題。

       深化OA辦公系統(tǒng)的應用有很多措施,但主要的還是在以下幾個方面:

       1、OA辦公系統(tǒng)的應用需求是根本

       在前期OA系統(tǒng)的規(guī)劃特別是需求的規(guī)劃期間,企業(yè)的核心業(yè)務人員和管理人員必須全力參與,否則系統(tǒng)建成后往往就很難投入正常運行,發(fā)揮實際應用效果。

       在選型OA時,首先,企業(yè)一定要根據自身需求來選型合適的辦公系統(tǒng),切勿貪大求全求新;其次,在實施前進行充分有效的溝通必不可少,軟件實施方通常會進行一定程度的定制開發(fā),這就要求用戶方和軟件實施方保持充分和有效的溝通,以需求引導開發(fā),避免不必要的誤解和錯誤。

       2、選擇適合自身的OA辦公系統(tǒng)

       OA辦公系統(tǒng)的應用過程往往都要經歷由淺到深、由簡到繁的過程,用戶需求也可以分階段、有規(guī)劃的進行,因此,建議選擇功能實用、系統(tǒng)成熟、安全、性能穩(wěn)定、價格適中的平臺型產品。一方面其功能簡單實用、便于用戶快速上手,平臺型OA也降低了系統(tǒng)維護的成本和技術難度;其次,平臺型的OA具備極好的擴展性和靈活性,可以為深化應用階段的OA運用打好良好基礎。

       如九思軟件,作為 “中國OA項目成功率第一品牌”、“中國平臺化OA辦公系統(tǒng)最佳產品獎”、“中國高端OA辦公系統(tǒng)第一品牌”等獎項獲得者,其不僅有著成熟度高、穩(wěn)定性好的特點,在易用性、易管理性、易維護性在業(yè)內處于絕對領先,學習難度小、兼容性好、實施和維護成本很低,產品擴展平臺上實現(xiàn)了重大突破,而且在安全方面實現(xiàn)了很多突破,在內外部多數據源集成能力上亦是獨具創(chuàng)新。由此,使得九思OA贏得萬千終端用戶及各大政府機關、世界500強企業(yè),集團企業(yè)和上市公司的青睞。

       3、OA辦公系統(tǒng)的應用領導帶頭是關鍵

       OA信息化是一場全員辦公革命,涉及到企業(yè)的每個部門及所有員工。因此,只有領導率先起到應用帶頭的作用才能上行下效,推動OA辦公系統(tǒng)的全員使用。

       當所有人員都習慣于這種協(xié)同辦公模式之后,整個系統(tǒng)應用才能進入一個良性循環(huán)的模式,在使用過程中能夠對現(xiàn)有的應用不斷提出良好的建議。

       4、OA辦公系統(tǒng)的應用服務是保障

       用戶在使用OA辦公系統(tǒng)的過程中,難免會遇到系統(tǒng)的使用問題、系統(tǒng)BUG等系列問題,需要有軟件廠商提供相應的服務和保障;另一方面,隨著OA辦公系統(tǒng)應用的深入和企業(yè)處理不同的發(fā)展階段,用戶需求也在不斷發(fā)生變化,因此及時有效的做好客戶需求擴充,完善工作服務對OA廠商來說同樣尤為重要。

       激發(fā)OA系統(tǒng)的最大價值關鍵在于讓所有用戶加入到OA使用中來,徹底擺脫傳統(tǒng)的、耗時的、低效的工作模式,轉向現(xiàn)代化、智能化、高效的工作模式。因此,無論是辦公的初選還是定項,企業(yè)都要從自身需求做起,選擇貼合自身需求、服務完善的辦公管理軟件,并調動企業(yè)全員使用積極性。只有這樣才能使得OA辦公系統(tǒng)發(fā)揮“最”大應用價值,助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

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