OA系統(tǒng)的目的在于提升企業(yè)整體綜合辦公效率，推動企業(yè)信息化建設(shè)，助力企業(yè)建立完善的管理體系，提升企業(yè). . .
隨著九思軟件、聯(lián)合永道，唯實嘉業(yè)、遠(yuǎn)光軟件等辦公軟件品牌崛起，OA市場競爭再度激烈起來。如何選型合適的OA系統(tǒng)成為企業(yè)間討論共同話題。
相關(guān)專家指出，由于企業(yè)發(fā)展階段、辦公需求及價格接受水平的不同，對協(xié)同OA需求亦是有所不同。同樣，每個系統(tǒng)亦各有優(yōu)缺點。而綜合各行業(yè)需求來看，企業(yè)需要關(guān)注的有五大要素，即實用性、易用性、開放性、服務(wù)、性價比。
1、實用性
由于認(rèn)知的不足，企業(yè)在選型OA時都認(rèn)為功能越全面越好，其實不然。繁多的功能，如果在辦公過程中用不到或是很少使用，那么對企業(yè)而言它無疑是一種對資源的浪費，同時還會影響系統(tǒng)穩(wěn)定性。所以，選型時一定要結(jié)合自身需求，按需而定。
2、易用性
企業(yè)的每個部門、每個員工都是系統(tǒng)的使用者。由于企業(yè)各階層學(xué)習(xí)能力的不同及認(rèn)知的差異，因此，一款好的協(xié)同辦公產(chǎn)品，應(yīng)該讓用戶以最少的步驟、最易理解的方式使用所需功能。例如，九思軟件即擁有較強的易用性。無需安裝任何控件，無需對瀏覽器做個性化設(shè)置，只需要經(jīng)過簡單的培訓(xùn)指導(dǎo)，企業(yè)全員就可輕松掌握系統(tǒng)運營。大幅度提升了系統(tǒng)的利用率，減少了培訓(xùn)時間。
3、開放性
系統(tǒng)的開放性應(yīng)用到實際就需要產(chǎn)品可根據(jù)用戶需求實現(xiàn)敏捷開發(fā)和動態(tài)部署，針對企業(yè)的不同需求做出變化，以滿足企業(yè)更深層次的運用需求。這樣才能夠滿足后續(xù)企業(yè)變化的需求，以深入和長久的應(yīng)用。
4、性價比
性價比，首先要考慮的就是產(chǎn)品的性能問題，繼而是產(chǎn)品的價格問題。價格的影響因素是多方面的，不同的產(chǎn)品、不同的OA技術(shù)及功能、市場因素等均會第產(chǎn)品價格產(chǎn)生影響。對于產(chǎn)品，我們在考慮價格因素的同時更應(yīng)思考產(chǎn)品性能是否可滿足我們的辦公需求。適合的才是值得的。
5、服務(wù)：完善是保障
OA廠商只有具備完善的售后服務(wù)體系，才能為企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)提供后期的管理、維護(hù)、升級的實現(xiàn)提供保障。如九思軟件創(chuàng)辦十年來，終堅持以“每個客戶都是我們的貴人”為宗旨，堅持著簡易、不易、變易的產(chǎn)品理念，以業(yè)務(wù)專業(yè)響應(yīng)敏捷的作風(fēng)服務(wù)用戶。并且在全國多個省級部門地區(qū)均設(shè)有服務(wù)處，可及時解決用戶對系統(tǒng)的使用問題和管理問題。
OA系統(tǒng)的目的在于提升企業(yè)整體綜合辦公效率，推動企業(yè)信息化建設(shè)，助力企業(yè)建立完善的管理體系，提升企業(yè)綜合辦公水平。因此，企業(yè)在選型協(xié)同OA系統(tǒng)時要對產(chǎn)品綜合考慮、全面分析，以尋求最佳的解決方案。
