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易用性是OA系統(tǒng)選型的新標(biāo)準(zhǔn)。

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易用性,OA系統(tǒng)選型的新標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)簽: OA   OA系統(tǒng)   OA辦公系統(tǒng)   九思軟件   來(lái)源: 搜狐     閱讀次數(shù): 3751

       當(dāng)下,愈來(lái)愈多的企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了OA系統(tǒng)的價(jià)值,都有上線或升級(jí)的需求。作為全員使用的OA系統(tǒng),易用性在很大程度上決定了選型的成功與否!那么,如何來(lái)認(rèn)識(shí)OA系統(tǒng)的易用性呢?

       OA系統(tǒng)的易用性意味著學(xué)習(xí)難度低

       OA系統(tǒng)的易用性表現(xiàn)在語(yǔ)言簡(jiǎn)練、前后一致、通俗易懂,功能菜單詞義精準(zhǔn)無(wú)歧義。用戶無(wú)需培訓(xùn),在登錄OA辦公系統(tǒng)之后,操作界面一目了然,能夠直觀簡(jiǎn)易地找到自己所要使用的功能菜單,輕松完成操作。

       OA系統(tǒng)的易用性意味著小白上手快

       現(xiàn)在的OA系統(tǒng)功能越來(lái)越多、越來(lái)越細(xì)化,在不斷強(qiáng)化功能應(yīng)用的同時(shí),OA系統(tǒng)也一直在追求操作效率的最大化。通過(guò)盡可能地減少操作頁(yè)面、簡(jiǎn)化工作流程、流程可視化等來(lái)提升企業(yè)工作效率,節(jié)約人力成本和時(shí)間成本。

       OA系統(tǒng)的易用性意味著對(duì)管理員的業(yè)務(wù)水平要求低

       許多中小型企業(yè)IT人力資源儲(chǔ)備不足,為了滿足這部分用戶的需求,OA給予系統(tǒng)管理員在工作上的極大支持。通過(guò)不斷優(yōu)化,OA對(duì)系統(tǒng)管理員的水平要求極低。沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的IT人士,不會(huì)寫(xiě)代碼這些都不會(huì)成為OA系統(tǒng)管理員的工作障礙。

       九思軟件OA系統(tǒng)的客戶端無(wú)需安裝任何控件、無(wú)需對(duì)瀏覽器做個(gè)性化設(shè)置,吻合客戶過(guò)去使用習(xí)慣、普通用戶無(wú)需培訓(xùn)即可上手、界面簡(jiǎn)潔清晰,功能層次分明。而且九思軟件OA系統(tǒng)無(wú)需專(zhuān)業(yè)IT人員參與, 任何一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的普通人員經(jīng)過(guò)半天的培訓(xùn),都可以輕松的上手駕馭系統(tǒng)、設(shè)置流程等,并且通過(guò)三權(quán)分立機(jī)制的設(shè)置,將業(yè)務(wù)管理與IT工具融為一體,從而提高了業(yè)務(wù)部門(mén)的應(yīng)用積極性、提升了業(yè)務(wù)部門(mén)的流程管控意識(shí)和跨部門(mén)協(xié)作管理能力,為培養(yǎng)中層管理者打好基礎(chǔ)。

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