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九思OA專家團(tuán)隊為?陸金所提出OA公文管理解決方案,助力企業(yè)更加高效的處理各類辦公文件,加強(qiáng)信息的傳. . .

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陸金所OA公文管理系統(tǒng),全面提高企業(yè)公文管理效能

       傳統(tǒng)的辦公室工作中,大量的事務(wù)和指令通過紙質(zhì)公共文書上傳下達(dá),成本高、效率低,而OA系統(tǒng),作為時下企業(yè)信息化建設(shè)的“流行”辦公管理軟件,則以電子化的方式實現(xiàn)了公文的收發(fā)、交換和存檔。

       陸金所,全稱上海陸家嘴國際金融資產(chǎn)交易市場股份有限公司,平安集團(tuán)旗下成員,是中國最大的網(wǎng)絡(luò)投融平臺之一。陸金所結(jié)合全球金融發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新,在健全的風(fēng)險管控體系基礎(chǔ)上,為中小企業(yè)及個人客戶提供專業(yè)、可信賴的投融資服務(wù),幫助他們實現(xiàn)財富增值。

       針對陸金所發(fā)展現(xiàn)狀,九思咨詢專家團(tuán)隊認(rèn)為,OA公文管理系統(tǒng)的實施不僅可使企業(yè)更加高效的處理各類辦公文件,加強(qiáng)信息的傳遞、溝通和交流,在解放企業(yè)勞動力的同時,還可為企業(yè)節(jié)約大量的時間成本,管理成本,減少資源消耗。由此,九思OA專家團(tuán)隊為其提出OA公文管理解決方案,參考建議如下:

       發(fā)文管理:根據(jù)陸金所文件審核、批示、流轉(zhuǎn)繁多的特點,采用發(fā)文列表自定義,發(fā)文流程自定義,滿足不同發(fā)文管理。通過流程綁定,靈活組織流轉(zhuǎn)批閱和并發(fā)批閱,擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢等處理,并在流轉(zhuǎn)過程中嚴(yán)格進(jìn)行審批控制,系統(tǒng)對公文的流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督,保證了公文流轉(zhuǎn)各個階段的可控性。

       收文管理:處理外單位向單位發(fā)送的公文,實現(xiàn)收文和發(fā)文自動銜接,通過流程審批實現(xiàn)公文在各處室承辦后,并進(jìn)行收文歸檔,采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理,可以添加收文,以及分發(fā),設(shè)置好流程后,按添加收文即可發(fā)起收文流程。

       公文到達(dá)后,收文登記人選擇公文類別,登記公文,送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、復(fù)核等工作,然后由辦公室進(jìn)行發(fā)文登記、編號、套頭、蓋章,并進(jìn)行文件的發(fā)放等工作,最后由公文管理員對辦結(jié)公文進(jìn)行歸檔。

       電子簽章:用數(shù)字證書管理,實現(xiàn)公文簽發(fā),批辦等流程辦理,保證安全性和唯一性。

       檔案管理系統(tǒng):包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發(fā)文進(jìn)行統(tǒng)一管理,老舊檔案管理的歷史數(shù)據(jù)歸檔文件數(shù)字化等。

       九思軟件發(fā)展至今,早已形成一套完善的公文管理體系,九思OA的公文流程基于JAVA技術(shù)率先研發(fā)出純B/S的圖形化公文流程編輯器,OA客戶不需要安裝任何客戶端控件或者客戶端軟件,還支持通過純WEB的方式拖拖拽拽實現(xiàn)公文流程的自定義。OA客戶可以自行對公文流程節(jié)點走向、權(quán)限控制進(jìn)行所見即所得的優(yōu)化,亦即做到了隨需而變。

       陸金所OA公文管理系統(tǒng)的實施,以規(guī)范、高效有序保證了企業(yè)收發(fā)文的高效流轉(zhuǎn),實現(xiàn)了企業(yè)核稿、審稿、簽發(fā)和辦文的規(guī)范操作。同時,也進(jìn)一步提升公文簽發(fā)的便捷操作,提高了企業(yè)的辦公管理效率,以助力信息化建設(shè)。

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