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對于企業(yè)來說,管理分為管人和管事,這兩樣可以說都是不大不小的難題。做領(lǐng)導難做老板更難,出了管理業(yè)務(wù),. . .

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OA系統(tǒng),讓管理不再是難題
標簽: OA管理   OA辦公   OA系統(tǒng)   來源:      閱讀次數(shù): 2610

對于企業(yè)來說,管理分為管人和管事,這兩樣可以說都是不大不小的難題。做領(lǐng)導難做老板更難,出了管理業(yè)務(wù),公司內(nèi)部管理也要過問。OA系統(tǒng)的誕生就是為了解決企業(yè)管理的難題,讓管理不再是難題,提升辦公效率是OA系統(tǒng)的服務(wù)宗旨,那么在企業(yè)辦公的過程中,OA系統(tǒng)優(yōu)勢怎么做到的呢?

1、審批高效創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境

OA系統(tǒng)提供了從設(shè)計、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義,通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計;通過個性化授權(quán),可以將常用的流程推送的個人門戶,方便調(diào)用;通過規(guī)范、表單和流程的集成,可以使得員工運用制度和流程時免學習;并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則,從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。

2、知識積累防止人才流失加重知識流失

留住人才是組織管理者工作的重中之重,但無論多么優(yōu)秀的組織,人員流動必不可免,如何在人走之前將其經(jīng)驗知識最大限度地留在組織同樣是管理者需要考慮的問題。

OA系統(tǒng)提供了完整的文件檔案管理地圖,實現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理,方便有權(quán)限的人在第一時間申請、查詢和使用。組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報告、審批、知識、技術(shù)文檔、經(jīng)驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里等,通過OA系統(tǒng)辦公平臺電子化的手段把這些隱形知識顯性化,對知識進行進一步的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新,為團隊帶來更高的經(jīng)濟效益。

管理問題,不是可大可小的問題,而是絕對不容小視的問題。據(jù)路透社報道,蘋果大量工程師近期正尋求離職,其人數(shù)甚至創(chuàng)造了公司歷史之最,而首當其沖的原因是對信任管理者庫克的不滿情緒爆發(fā)。這僅僅是一個人的管理問題,就將蘋果的多年基業(yè)推向危險邊緣,如果整個組織的管理都存在問題的話,后果是不堪設(shè)想的。在人力無法快速解決管理問題時,OA軟件是不錯的選擇;在組織發(fā)展到一定階段,信息化建設(shè)中深化OA系統(tǒng)應(yīng)用也必不可少。

3、精確推送信息上傳下達

OA系統(tǒng)可以幫助組織的領(lǐng)導把組織中的各項任務(wù)進行細化分配到每個人,這樣團隊成員可以對自己服務(wù)任務(wù)的完成情況進行回報和總結(jié),領(lǐng)導就可以很方便的及時了解任務(wù)的進展狀況和成員完成任務(wù)的具體質(zhì)量,并且可以對任務(wù)或成員給出階段性的建議和意見,指導下一步的工作任務(wù)的處理方案和步驟,達到上下級意見的高度統(tǒng)一。

由此我們可以看出,OA系統(tǒng)的誕生解決了企業(yè)管理問題。

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