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IT規(guī)劃
IT programming

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OA綜合辦公系統(tǒng)建議方案,引領(lǐng)觸控科技智慧未來

       OA系統(tǒng)給企業(yè)帶來高效的流程化組織管理,加強(qiáng)企業(yè)協(xié)同辦公效率,降低企業(yè)綜合管理成本的同時(shí),亦是推動(dòng)了企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程,有效提升了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)水平。

       北京觸控科技有限公司,主要從事移動(dòng)游戲產(chǎn)品研發(fā)。致力于通過對(duì)新渠道、新模式、新的產(chǎn)品形式的探索和嘗試,推動(dòng)行業(yè)效率的提升,降低行業(yè)總體成本。

       九思軟件專家團(tuán)隊(duì)結(jié)合觸控科技發(fā)展現(xiàn)狀,綜合分析OA系統(tǒng)于企業(yè)的實(shí)施,通過科學(xué)、合理的流程化辦公模式不僅是可有效提升企業(yè)綜合管理水平,亦是可為企業(yè)帶來更為便捷、高效的辦公體驗(yàn)。并為其提出了如下OA綜合辦公系統(tǒng)建議方案的參考建議:

       信息門戶:將企業(yè)的各項(xiàng)通知、公告、問卷信息分門別類傳達(dá)給相關(guān)部門、相關(guān)員工,實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)間的信息互動(dòng),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理者和員工間信息的高效溝通、交流、協(xié)作。包括:?jiǎn)挝婚T戶、個(gè)人門戶、知識(shí)門戶、網(wǎng)站門戶等。

       審批管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)辦公信息的收/發(fā)、查閱、辦理、退回、取消,推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)任務(wù)有序進(jìn)行,避免大量的流程堆積,從而全面提升業(yè)務(wù)審批效率。包括接受辦理、已發(fā)事項(xiàng)。

       工作流程:實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)辦公流程的新建、發(fā)送。如計(jì)劃總結(jié)、考勤管理、銷售管理、人事管理、行政管理、財(cái)務(wù)管理、實(shí)施管理、培訓(xùn)管理、服務(wù)管理等業(yè)務(wù)的申請(qǐng)、審批、辦理、匯總等。

       知識(shí)管理:幫助企業(yè)快速構(gòu)建知識(shí)庫,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源利用價(jià)值的最大化。包括:知識(shí)欄目、項(xiàng)目文檔、個(gè)人文檔、我的RSS等。

       計(jì)劃管理:明確員工職責(zé)安排,避免消極怠工。全面促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的落地,增強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力。包括:日程安排、工作匯報(bào)、會(huì)議管理、任務(wù)管理等。

       項(xiàng)目管理:建立健全、規(guī)范的項(xiàng)目管理體系,有效提升企業(yè)的團(tuán)隊(duì)凝聚力,強(qiáng)化協(xié)同監(jiān)管,全面提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。包括新建項(xiàng)目、項(xiàng)目監(jiān)控、項(xiàng)目查閱等。

       人事管理:建立企業(yè)員工檔案管理臺(tái)帳,及時(shí)更新補(bǔ)充、更新員工信息,規(guī)范企業(yè)員工培訓(xùn)、加班、出差、請(qǐng)假、考勤等人事事務(wù)處理的流程,利用平臺(tái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上的審批流程,動(dòng)態(tài)建立考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表,方便每個(gè)員工每個(gè)月的出勤情況。包括:組織結(jié)構(gòu)、人事信息、工資查詢、考勤統(tǒng)計(jì)等

       日常辦公:用以解決企業(yè)日常辦公中常用到的各方面辦公需求。如車輛管理(車輛信息、使用記錄),物品管理(領(lǐng)用出庫、退還倉(cāng)庫)、個(gè)人領(lǐng)用匯總等。

       九思OA綜合辦公管理系統(tǒng)解決方案建議的實(shí)施,北京觸控科技OA系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè),在有效提升企業(yè)的溝通協(xié)作能力,提高企業(yè)綜合辦公效率的同時(shí),勢(shì)必為企業(yè)帶來更為全面的信息化建設(shè),引領(lǐng)觸控科技構(gòu)建智慧未來。

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