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IT規(guī)劃
IT programming

九思軟件專家團(tuán)隊(duì)綜合分析華泰保險(xiǎn)集團(tuán)需求,結(jié)合OA系統(tǒng)于企業(yè)知識(shí)管理方面的諸多優(yōu)勢(shì),從知識(shí)文檔、文件. . .

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華泰保險(xiǎn)OA知識(shí)管理子系統(tǒng),讓員工更快融入“角色”

       OA知識(shí)管理,作為OA系統(tǒng)的重要模塊,所賦予的職能不僅在于其實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)知識(shí)的有效存儲(chǔ)、管理,在通過知識(shí)顯性化、電子化的過程中更是使得企業(yè)知識(shí)管理有了安全保障。為員工加強(qiáng)企業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),提高自身綜合實(shí)力,提高企業(yè)綜合辦公能力,更快的融入企業(yè)辦公的“角色”提供了有利支撐。

       華泰保險(xiǎn)集團(tuán)股份有限公司(簡(jiǎn)稱“華泰保險(xiǎn)集團(tuán)”),總部設(shè)在北京,是一家集財(cái)險(xiǎn)、壽險(xiǎn)、資產(chǎn)管理、基金管理于一體的綜合性金融保險(xiǎn)集團(tuán)。由于自身行業(yè)的特殊性,知識(shí)管理對(duì)于華泰保險(xiǎn)來說無疑是員工快速融入企業(yè),增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,提高辦公效率的有效途徑之一。

       為此,九思軟件專家團(tuán)隊(duì)綜合分析華泰保險(xiǎn)集團(tuán)需求,結(jié)合OA系統(tǒng)于企業(yè)知識(shí)管理方面的諸多優(yōu)勢(shì),從知識(shí)文檔、文件的管理、權(quán)限、安全等方面綜合分析,為其提出了適合企業(yè)發(fā)展的OA知識(shí)管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議,具體如下:

       知識(shí)欄目:可設(shè)立多級(jí)目錄及分目錄,將企業(yè)以往日常管理及工作中的各類知識(shí)文檔、工作心得、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等企業(yè)知識(shí)按照相同、相異、相關(guān)等屬性劃分成不同類別的知識(shí)體系,按類別、收集、整理、發(fā)布,建立知識(shí)檔案庫。如企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、組織結(jié)構(gòu),企業(yè)培訓(xùn)、活動(dòng)集錦,需求匯總,每周分享等。

       知識(shí)管理:實(shí)現(xiàn)個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理;便于企業(yè)員工學(xué)習(xí)及實(shí)現(xiàn)自我能力的提升,提高日常辦公效率

       項(xiàng)目文檔:幫助員工及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)目進(jìn)展,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展及員工執(zhí)行力的監(jiān)管。包括企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)、售前項(xiàng)目、實(shí)施項(xiàng)目、售后服務(wù)等欄目。

       個(gè)人文檔:用戶可自行上傳、下載及實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的轉(zhuǎn)郵件,并可以對(duì)自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作。并可設(shè)定共享單位,指定共享、不共享或有限共享等。充分調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)積極性。包括:我的文檔、共享文檔欄目。

       文件推送:在收發(fā)文流程、合同審批流程、項(xiàng)目驗(yàn)收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后,將相應(yīng)的文檔資料歸檔到企業(yè)知識(shí)庫中,使得企業(yè)知識(shí)在日常中不斷累積、儲(chǔ)備。

       權(quán)限管理:構(gòu)建OA知識(shí)權(quán)限體系,針對(duì)每一個(gè)知識(shí)文件夾設(shè)置權(quán)限,定義查看范圍,有效日期、下載次數(shù)、瀏覽次數(shù),并且可查詢文件被瀏覽情況,保證企業(yè)知識(shí)安全。

       安全控制:知識(shí)文檔文件采用加密存儲(chǔ),防止文件擴(kuò)散,全面保證企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。同時(shí),針對(duì)不同的用戶、部門及崗位進(jìn)行權(quán)限控制,控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作,實(shí)現(xiàn)文檔安全共享。

       我的RSS:幫助用戶根據(jù)需求定制感興趣內(nèi)容,及時(shí)獲取來著網(wǎng)站內(nèi)外的最新知識(shí)更新。

       OA知識(shí)管理系統(tǒng)的價(jià)值在于使企業(yè)能夠釋放存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)部的各種信息,加強(qiáng)和完善員工的知識(shí)儲(chǔ)備,助力員工加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的深層次了解,以有效提升企業(yè)技能,增進(jìn)企業(yè)服務(wù)。華泰保險(xiǎn)OA知識(shí)管理子系統(tǒng)的建立在幫助員工快速融入企業(yè),加強(qiáng)員工知識(shí)理論學(xué)習(xí)、增強(qiáng)企業(yè)服務(wù)水平的同時(shí),也必將推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)更加規(guī)范合理、科學(xué)高效。

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