OA辦公系統(tǒng)在規(guī)范企業(yè)的組織管理，加強(qiáng)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通、交流的同時(shí)，亦是有效提高了企業(yè)的組織管理. . .
OA系統(tǒng)作為將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，為現(xiàn)代企業(yè)管理建設(shè)帶來了科學(xué)、合理的流程化辦公。OA辦公系統(tǒng)在規(guī)范企業(yè)的組織管理，加強(qiáng)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通、交流的同時(shí)，亦是有效提高了企業(yè)的組織管理能力與辦公效率，加速了企業(yè)的信息化進(jìn)程。
首先，OA系統(tǒng)通過信息門戶實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各項(xiàng)通知、公告及相關(guān)信息的統(tǒng)一管理，在將相關(guān)信息傳達(dá)給相關(guān)部門、員工時(shí)還可智能在線提醒查看，實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)間的信息互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)管理者與員工間更便捷、有效的溝通、協(xié)作。
舉例，九思OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)通過OA技術(shù)有效實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等企業(yè)級(jí)業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)。由此，無論是在外出還是其他辦公時(shí)間，均可及時(shí)有效的提交、接收相關(guān)信息，完成流程的提交、審批，任務(wù)的分配或計(jì)劃、安排。既減少了傳統(tǒng)辦公工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題，又使得辦公更加便捷、高效。
其次，OA系統(tǒng)通過一系列功能模塊設(shè)置可有效滿足企業(yè)的多項(xiàng)辦公需求，并為企業(yè)帶來科學(xué)化規(guī)范化、合理化、自動(dòng)化辦公流程，確保企業(yè)各項(xiàng)辦公有序進(jìn)展。
比如流程審批這一常見辦公需求，傳統(tǒng)的企業(yè)多以人為主去執(zhí)行，有時(shí)還需要經(jīng)過層級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，往往會(huì)造成大量的人力、物力浪費(fèi)，甚至影響企業(yè)辦公運(yùn)營。OA系統(tǒng)則為企業(yè)提供了一系列科學(xué)、合理的流程審批、規(guī)劃、管理解決方案，在OA系統(tǒng)新建、提交相關(guān)審批文件后，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)提交給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)在線提醒審批，并及時(shí)反饋相關(guān)信息給員工。既為節(jié)約了時(shí)間、人力、資源成本，又確保了企業(yè)各項(xiàng)流程審批的及時(shí)、高效。
另外，OA系統(tǒng)在提升企業(yè)辦公管理效率的同時(shí)，亦是有助于管理階層加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作進(jìn)程的有效監(jiān)管，提高各部門間的協(xié)作能力。尤其是OA的移動(dòng)化更是為企業(yè)辦公提供了便捷、高效的辦公協(xié)作方式，有效加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)的運(yùn)營的監(jiān)管、審查，助力企業(yè)科學(xué)決策、合理運(yùn)營，加速企業(yè)辦公信息化進(jìn)程。
當(dāng)今社會(huì)競爭激烈，企業(yè)想要占據(jù)優(yōu)勢(shì)，贏得市場(chǎng)地位就需要在管理上下功夫。OA系統(tǒng)的實(shí)施所賦予企業(yè)的不僅是便捷、高效的自動(dòng)化辦公解決方案，在加強(qiáng)企業(yè)辦公協(xié)作，提升企業(yè)綜合辦公管理銷量的同時(shí)，也在一定程度上加速了企業(yè)的信息化進(jìn)程。
