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OA系統(tǒng)的實施,通過一系列科學(xué)組織、管理方案在推動企業(yè)全面信息化進程,提升協(xié)同辦公效率,提升市場競爭. . .

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推進企業(yè)邁向辦公管理新征程的OA神器

       OA辦公系統(tǒng)在互聯(lián)技術(shù)及大數(shù)據(jù)、人工智能時代背景下,開始為越來越多的企業(yè)所青睞。以九思軟件為例,OA系統(tǒng)的實施不僅可進一步加強企業(yè)的信息溝通交流,還可及時、高效的完成企業(yè)流程、會議、計劃等辦公需求的審批、安排,從而全方位推動企業(yè)信息化建設(shè),推進企業(yè)邁向辦公管理新征程。

       首先,在專業(yè)化效率日漸提高的今天,企業(yè)要想贏得發(fā)展,在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢就必然要緊跟時代發(fā)展,提升企業(yè)協(xié)作的靈活性,加強企業(yè)內(nèi)部溝通,促進企業(yè)辦公效率的全面提升。同時,還要降低工作人員離職、缺失造成的人事成本、資源損失,實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

       OA系統(tǒng),作為一款協(xié)同辦公管理軟件,通過其各類門戶既可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的及時更新、提醒,還可實現(xiàn)同企業(yè)其他管理系統(tǒng)的聯(lián)動,從而打破信息孤島,實現(xiàn)信息、資源共享,實現(xiàn)管理者與員工間更便捷、有效的溝通、協(xié)作。并且OA系統(tǒng)功能的全面性使其可實現(xiàn)企業(yè)各領(lǐng)導(dǎo)階層、各部門、成員的不同辦公需求。

       如,通過OA計劃管理可有效規(guī)劃企業(yè)的各項目標進程,通過公文流轉(zhuǎn)簡化了審批流程;通過OA文檔管理實現(xiàn)了知識的便捷存儲、管理及資源的重復(fù)利用率,減少企業(yè)因離職帶來的奉獻損失;通過OA會議管理有效規(guī)范會議任務(wù)安排,實現(xiàn)對員工工作的有效監(jiān)督,促進企業(yè)決策的科學(xué)、合理等。從而為企業(yè)建立全面、智能化的辦公環(huán)境,全方位提升企業(yè)組織管理水平。

       其次,相比較于傳統(tǒng)辦公,OA系統(tǒng)通過無紙化、電子化的辦公管理模式不僅更加便捷,更有擁有堅實的安全保障。如九思軟件,其OA辦公系統(tǒng)不僅支持大量認證方式(如用戶名、密碼,UKeyLDAP認證、CA認證等)可供用戶選擇,最大限度的保證用戶登錄的合法性,保證系統(tǒng)信息不被非法獲取。并且通過權(quán)限管理、IP限制及身份屬性的不同制定了一系列的訪問規(guī)則,從而有效確保了資源的安全性。

       另外,移動OA系統(tǒng)的出現(xiàn)更是為現(xiàn)代辦公提供了一種全新的工作模式。移動OA不僅兼具PC端OA系統(tǒng)諸多功能權(quán)限于一身,亦是擺脫了傳統(tǒng)辦公環(huán)境、模式的束縛,使得辦公更加便捷、高效。如九思軟件,在移動OA系統(tǒng)建設(shè)方面通過與微信企業(yè)號的協(xié)作互聯(lián),無論是流程發(fā)起、辦理還是知識管理、日程安排、工作匯報、會議通知等都可以有選擇性地顯示在手機登陸認證的微信企業(yè)號,通過移動端予以辦理、審批、隨時隨地高效辦公。

       科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展必然進一步加劇企業(yè)競爭,誰能占據(jù)優(yōu)勢便能處于市場不敗之地。OA系統(tǒng)的實施,通過一系列科學(xué)組織、管理方案在推動企業(yè)全面信息化進程,提升協(xié)同辦公效率,提升市場競爭地位的同時,也必然推進企業(yè)邁向辦公管理的新征程。

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