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數字校園建設的意義在于通過以教師、學生、管理人員為主體,以教學、科研、管理活動為主要服務對象,實現資源高度共享、信息高速流動,建設數字化教學、科研與管理環(huán)境。OA系統(tǒng)，更是為校園管理建設，為學校各級行政工作人員和管理層提供科學、開放、先進的信息化辦公平臺提供了有力支持。
武漢商學院位于“九省通衢”的湖北省武漢市，是一所突出商科教育，以管理學為主，經濟學、工學為兩翼，教育學、文學、藝術學等多學科協調發(fā)展的省屬財經類普通本科高等院校。學院下設11個教學院，開設27個本科專業(yè)及專業(yè)方向，另設有30個專科專業(yè)及專業(yè)方向。良好的組織辦公管理對校園建設尤為重要。
九思軟件OA專家團隊根據武漢商學院自身發(fā)展現狀及管理需求，綜合考量，為其提出了如下校園OA管理系統(tǒng)解決方案，助力校園信息化建設建設，打造信息時代的“智慧校園”。
OA信息發(fā)布平臺：提供面向各類用戶的個性化服務，實現學校內部動態(tài)信息的及時反饋、收集，指導學校工作的良性循環(huán);
OA知識文件管理：建立教學知識文件目錄，分門別類的儲存、發(fā)布校園教育相關知識文件，例如：知識分享、教學心得、問題答疑、資料上傳下載等。同時針對每一個教育文件夾設置權限，定義查看范圍，有效日期、下載次數、瀏覽次數，并且可查詢文件被瀏覽情況。
OA教師管理：對教師的外出、請假、出差、加班等信進行系統(tǒng)化的管理，為學校教職工提供全面的信息服務，設計事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、制定進修和培訓計劃。
OA教務管理：提供靈活的內部日程安排、辦事指南、通訊名錄方便學校教職人員辦公;加強教師與學生間的實時互動，形成規(guī)范、良好的教學活動環(huán)境。
OA公文檔案管理：實現學校內部科技圖書、資料、文書以及科技檔案、人事檔案的有效管理。改善公文檔案管理效果，節(jié)省成本，提高公文檔案利用率。
日常辦公管理：通過OA系統(tǒng)合理安排和查詢日常工作計劃、日程和會議情況，將工作流程進行規(guī)范和優(yōu)化，合理安排工作時間，提升辦公效率。
數字校園中OA系統(tǒng)實施的目的是在學校內部強調知識管理、信息交流、信息共享，提高辦公效率，提高教學效率，減少成本與浪費。武漢商業(yè)院校園OA管理系統(tǒng)平臺的建設，在為校園帶來高效管理，加強師資隊伍及校園內外溝通交流的同時，也必將進一步增強校園信息化氛圍、環(huán)境，為武漢商學院走向創(chuàng)造性、開放性、素質化教育做出積極貢獻。
