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OA用戶與OA廠商的關(guān)系對(duì)于企業(yè)來說至關(guān)重要,有著各自的角色要扮演。

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OA廠商與OA用戶:相處模式還能這樣切換?
標(biāo)簽: 企業(yè)辦公OA   九思   來源: 光明網(wǎng)     閱讀次數(shù): 5241

       在很多人的潛意識(shí)里,供應(yīng)商與客戶之間就應(yīng)該是錢貨兩清的關(guān)系。但是,對(duì)于OA用戶與OA廠商來說,卻并不是完全的錢貨兩清相處模式,在產(chǎn)品應(yīng)用過程中不只是合作伙伴的關(guān)系,如果說是亦師亦友呢?接下來讓我們看看九思軟件與OA用戶的相處模式如何。

       OA用戶:前期是學(xué)生,最終是主人

       在最開始的時(shí)候,OA用戶必定需要配合廠商完成系統(tǒng)實(shí)施工作,此過程中雖然自己扮演的是學(xué)生角色,但要時(shí)刻提醒自己,老師總有一天會(huì)離開,自己要成為系統(tǒng)的掌門人。

       項(xiàng)目中,OA供應(yīng)商會(huì)對(duì)用戶進(jìn)行分階段培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容涵蓋規(guī)章制度、協(xié)同管理理念宣傳和協(xié)同辦公系統(tǒng)操作指導(dǎo)等。用戶在接受培訓(xùn)的過程中應(yīng)積極配合、努力學(xué)習(xí),及時(shí)反饋不懂問題,結(jié)合筆試、上機(jī)操作等形式進(jìn)行考核檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成果。

       此外,就進(jìn)入到最后階段,這時(shí)候用戶就要意識(shí)到自己是OA系統(tǒng)的主人,必要時(shí)可以建立獎(jiǎng)懲制度。上系統(tǒng)之初,肯定會(huì)有部分員工抱有抵觸心理,解決這樣的問題可以從兩方面入手,一方面可以通過培訓(xùn)、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒,另一方面可以建立一套合理的獎(jiǎng)懲制度來推進(jìn)實(shí)施。

       OA廠商:從實(shí)施到交付,亦師亦友

       現(xiàn)在的OA項(xiàng)目不再是以前的保姆式模式了。就拿九思OA舉例來說,由于產(chǎn)品易用好,容易上手,所以完全沒有必要像保姆一樣每時(shí)每刻進(jìn)行呵護(hù)。如今,OA廠商在項(xiàng)目中更像是導(dǎo)師,以客戶為主導(dǎo),全局把握整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展,供應(yīng)商更多的是在技術(shù)上協(xié)助、培訓(xùn)和指導(dǎo),確保知識(shí)的傳遞。

       在這種方式下,用戶是自己單位的業(yè)務(wù)專家,由用戶提出基礎(chǔ)管理問題、梳理業(yè)務(wù)流程方案,甚至是各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集和調(diào)研、需求的深化,各種運(yùn)行管理制度和項(xiàng)目激勵(lì)制度,也往往是用戶結(jié)合自己的管理風(fēng)格自行制定,而實(shí)施顧問更多是以教練的角色,給出方法、工具、技術(shù)上的培訓(xùn)、指導(dǎo)、關(guān)鍵問題的答疑和輔助。

       OA用戶與OA廠商的關(guān)系對(duì)于企業(yè)來說至關(guān)重要,有著各自的角色要扮演。一個(gè)企業(yè)辦公OA項(xiàng)目成功與否,決定因素眾多。如:OA系統(tǒng)自身、OA系統(tǒng)管理者、OA系統(tǒng)用戶。所有存在于整個(gè)項(xiàng)目過程中的環(huán)節(jié)是一個(gè)整體,每一環(huán)節(jié)都相互影響至關(guān)重要。

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