九思軟件，國內(nèi)OA系統(tǒng)領(lǐng)軍品牌之一，在企業(yè)辦公管理建設(shè)方面憑借專業(yè)系統(tǒng)OA技術(shù)及綜合辦公服務(wù)備受贊譽(yù). . .
企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)，歸根結(jié)底是管理的競(jìng)爭(zhēng)。只有管理職業(yè)化、流程化才能真正提高一個(gè)大公司的運(yùn)作效率，降低管理內(nèi)耗。九思軟件，國內(nèi)OA系統(tǒng)領(lǐng)軍品牌之一，在企業(yè)辦公管理建設(shè)方面憑借專業(yè)系統(tǒng)OA技術(shù)及綜合辦公服務(wù)備受贊譽(yù)，為企業(yè)辦公管理的專業(yè)化賦予了可能。
作為一款協(xié)同辦公管理軟件，OA系統(tǒng)通過各功能模塊設(shè)定不僅可實(shí)現(xiàn)企業(yè)的項(xiàng)目管理、計(jì)劃管理，協(xié)作企業(yè)流程審批、會(huì)議管理或公文流轉(zhuǎn)等辦公需求，且科學(xué)、合理的流程化設(shè)計(jì)方案更是有效確保了各項(xiàng)目管理的有序性。
1、信息溝通協(xié)作管理更便捷
信息、公告、通知的上傳下達(dá)是企業(yè)日常中最為常見的辦公需求。信息傳遞的不及時(shí)、不正確或指令的下達(dá)錯(cuò)誤既會(huì)影響企業(yè)上下級(jí)、員工間的溝通、協(xié)作，還有可能會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來不利。
OA系統(tǒng)通過信息門戶，可將公司的各類信息、公告、通知在平臺(tái)集中展示，并將各類消息、通知及時(shí)推送給各部門、組織工作人員，并予以在線提醒查看。由此，既增強(qiáng)了信息的傳遞性，促進(jìn)了層級(jí)交流，有提升了各部門上下級(jí)協(xié)作關(guān)系，使得信息溝通、協(xié)作、管理更便捷。
2、加強(qiáng)流程審批在辦監(jiān)控
企業(yè)的發(fā)展總免不了各種辦公項(xiàng)目的審批，而構(gòu)建統(tǒng)一、完善的流程審批對(duì)企業(yè)發(fā)展無疑是非常關(guān)鍵的，尤其是在信息化時(shí)代，繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的人公提交、審批無疑會(huì)浪費(fèi)大量的人力、物力。OA系統(tǒng)為用戶提供了一套更為便捷、高效的流程審批模式，以助力企業(yè)明確流程審批，亦是可有效簡化各項(xiàng)目審批環(huán)節(jié)，節(jié)約審批時(shí)間，提高審批辦公效率。
如，在流程審批方面，通過九思軟件OA系統(tǒng)平臺(tái)相應(yīng)模塊即可在線發(fā)起、提交相關(guān)辦公審批，信息直達(dá)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，并予以在線提醒查看、審批。有效避免了人為因素對(duì)辦公審批任務(wù)的影響，節(jié)省了時(shí)間成本。并且通過協(xié)同OA的駕駛艙實(shí)現(xiàn)在辦監(jiān)控，輕松監(jiān)控流程的審批停滯在哪個(gè)環(huán)節(jié)、哪個(gè)部門、原因在哪里、執(zhí)行花費(fèi)多長時(shí)間等等，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效反饋，進(jìn)一步改進(jìn)和提升管理。
3、實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)的安全性
公文的目的在于確保企業(yè)各項(xiàng)政策執(zhí)行、實(shí)施得以有效執(zhí)行。公文的擬稿、審稿是否規(guī)范，簽收、執(zhí)行情況等對(duì)企業(yè)來說尤為重要。OA系統(tǒng)通過公文管理可實(shí)現(xiàn)對(duì)公文收/發(fā)的有效監(jiān)控，靈活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。助力企業(yè)公文的規(guī)范、有序、高效，從而提高企業(yè)辦公執(zhí)行力。
除此之外，通過OA系統(tǒng)還可實(shí)現(xiàn)企業(yè)的計(jì)劃管理、會(huì)議管理及知識(shí)管理，全方位滿足企業(yè)的各項(xiàng)辦公管理需求。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持活力單靠技術(shù)是不行的，管理上亦要不斷創(chuàng)新與進(jìn)步。九思軟件，通過專業(yè)的協(xié)同技術(shù)、服務(wù)賦予了現(xiàn)代企業(yè)辦公更多的可能性。在使得企業(yè)辦公更加便捷、高效，管理更加專業(yè)、精準(zhǔn)的同時(shí)，九思OA亦是加強(qiáng)了企業(yè)層級(jí)協(xié)作、溝通，使得企業(yè)監(jiān)管、執(zhí)行力落到了實(shí)處。
