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移動OA辦公系統(tǒng)以用戶為中心,運用信息化的手段從使用者角度對資源進行重新整合。對于企業(yè)而言,移動OA. . .

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移動OA系統(tǒng),企業(yè)智慧互聯(lián)辦公快捷無憂

       “互聯(lián)網(wǎng)+”時代,移動辦公逐漸成為企業(yè)提升辦公效率、促進企業(yè)發(fā)展的有效途徑。OA系統(tǒng)亦隨著人們辦公需求的變化開始朝移動化方向發(fā)展,以更多的滿足企業(yè)個性化需求,助力企業(yè)信息化建設、智慧辦公、溝通協(xié)作等辦公需求的實現(xiàn)。

       九思軟件OA系統(tǒng)專家指出,移動OA并不是PC端的簡單復制。 移動OA辦公系統(tǒng)以用戶為中心,運用信息化的手段從使用者角度對資源進行重新整合。對于企業(yè)而言,移動OA系統(tǒng)不僅拓展了辦公空間,打破了辦公環(huán)境與辦公模式的束縛,也讓普通員工從電腦前解放出來。在為企業(yè)降低溝通、協(xié)作與時間成本的同時,有效提升企業(yè)辦公效率。

       一、移動OA提高了辦公效率

       因為設備的隨身性,所以移動OA能實現(xiàn)在任何時間任何地點進行辦公。這就有效地利用了碎片時間,重要公文、流程審批、信息報備不再因“人”的因素而受到影響,遲遲得不到處理。而且移動OA系統(tǒng)突破了PC端OA系統(tǒng)所難以解決的時空限制,有效提高了辦公效率。

       二、移動OA協(xié)調(diào)了組織管理

       由于移動OA系統(tǒng)軟件的互聯(lián)性,移動OA可以把公司最新的待辦工作、新聞公告等實時地推動至員工的手機上。幫助企業(yè)員工及時處理、分配、協(xié)同辦公。因此,相比較而言,移動OA進一步為企業(yè)辦公節(jié)約了時間成本增進員工間的協(xié)作,進而協(xié)調(diào)了企業(yè)組織管理。

       三、移動OA協(xié)降低了溝通成本

       通過移動OA系統(tǒng)可實時查看協(xié)同辦公系統(tǒng)中通訊錄信息,在線通訊錄信息永遠不丟失、實時更新。從而降低企業(yè)員工溝通成本,讓交流協(xié)作更加便捷。

       四、移動OA實用又易用

       現(xiàn)代人對智能設備的操作熟練度極高,所以移動OA的“公文流轉、公文簽批、日程管理、通訊錄、新聞資訊”等等在內(nèi)的企業(yè)辦公功能,企業(yè)員工更容易上手,操作更加高效。

       舉例,通過裝有九思移動OA系統(tǒng)的手機、平板及其他移動設備,無論是外出辦公還是出差在外,均可以實現(xiàn)流程發(fā)起、辦理,日程安排和工作匯報等日常辦公需求,完成日常辦公業(yè)務。既減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題,又使得辦公變得便捷,極大程度上提高了企業(yè)的辦公效率。

       此外,對于企業(yè)管理者,移動OA系統(tǒng)在強化組織管理,提高企業(yè)運營水平的同時,亦是加強了對企業(yè)各項任務、事項的監(jiān)督、監(jiān)管,推動企業(yè)全方位智慧互聯(lián),辦公快捷無憂。

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