九思OA系統(tǒng)在完善校園組織管理建設(shè)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)知識、資源分享，強(qiáng)化師資隊(duì)伍，深化校園數(shù)字環(huán)境建設(shè)的同時(shí). . .
OA辦公自動化的實(shí)施、上線推動了企業(yè)信息化建設(shè)。對于教育行業(yè)，OA系統(tǒng)同樣有著重要的積極作用。如師資隊(duì)伍的管理培訓(xùn)、教學(xué)資源共享、教學(xué)檔案存放或教務(wù)、檔案管理等均可通過OA系統(tǒng)得以有效落實(shí)。那么，如何選擇合適的教育OA辦公管理軟件呢？
九思軟件OA系統(tǒng)相關(guān)專家指出，對于教育OA系統(tǒng)，避免功能泛化才是硬道理，功能不宜多，但要貼合校園需求；其次，教育OA系統(tǒng)要擁有良好的集成性，并能夠滿足學(xué)校持續(xù)變化發(fā)展需求。
1、教育OA系統(tǒng)不是功能越多越好
許多機(jī)構(gòu)在選型OA系統(tǒng)時(shí)認(rèn)為功能越多越全面越好。其實(shí)不然，OA系統(tǒng)的作用在于輔助機(jī)構(gòu)更好的辦公，提高工作效率。對于部分院校而言，可能在流程規(guī)范或者是文檔管理上面要求的更多一些。而有些學(xué)校OA辦公系統(tǒng)并不是主要的，只是協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)與老師之間的溝通，及時(shí)傳達(dá)信息的一種模式，用于業(yè)務(wù)的監(jiān)督和教學(xué)效率的評比等。因此選購OA系統(tǒng)軟件時(shí)應(yīng)依據(jù)學(xué)校的特點(diǎn)，差異性來有針對性的選型。
還有，通常情況下，功能較多的OA軟件，其設(shè)計(jì)都比較復(fù)雜，易用性不高。用戶在培訓(xùn)、實(shí)施和維護(hù)上都需要很高的成本支出，但卻不會帶來對等的價(jià)值。所以，一些閑置無用、華而不實(shí)的功能，可棄之。
2、是否能夠滿足學(xué)校持續(xù)不斷的發(fā)展變化
無論是院校還是企業(yè)，對辦公管理的需求并不是一成不變的，因此OA系統(tǒng)亦是需要隨其需求變化能夠進(jìn)行功能的調(diào)整或擴(kuò)展，否則OA系統(tǒng)的生命力難以維持。這就要求學(xué)校OA系統(tǒng)必須具備可自定義開發(fā)功能。
3、選購OA系統(tǒng)時(shí)還應(yīng)考慮其集成性
OA作為一款全員應(yīng)用的基礎(chǔ)性管理系統(tǒng)，觸角需要向四面八方廣泛延伸，將ERP、CRM或HR等各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合起來，打通橫亙在眼前的信息孤島、數(shù)據(jù)孤島、應(yīng)用孤島，才能在互聯(lián)網(wǎng)模式下真正實(shí)現(xiàn)高效率、低成本的管理。
如，九思軟件，作為引領(lǐng)中國OA市場品牌，有著核心功能強(qiáng)大、底層架構(gòu)完美、系統(tǒng)安全可靠，技術(shù)創(chuàng)新，集成能力突出、易維護(hù)、易拓展、支持二次開發(fā)等優(yōu)勢。在產(chǎn)品用戶體驗(yàn)方面更是精益求精。無論是通過OA系統(tǒng)PC端還是移動端設(shè)備均可實(shí)現(xiàn)日常辦公需求的高效、便捷、及時(shí)管理。
OA系統(tǒng)在完善校園組織管理建設(shè)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)知識、資源分享，強(qiáng)化師資隊(duì)伍，深化校園數(shù)字環(huán)境建設(shè)的同時(shí)，必將為學(xué)校現(xiàn)代化教學(xué)手段和管理模式的實(shí)施提供有力的保障。
