實(shí)用性是OA系統(tǒng)選型要考慮的核心因素之一。
OA系統(tǒng)選型要考慮多個(gè)因素，其中，OA系統(tǒng)的實(shí)用性就是核心因素之一。那么，如何來(lái)認(rèn)識(shí)OA系統(tǒng)的實(shí)用性呢？
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1、普通用戶(hù)易用
OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用一般涉及到用戶(hù)的所有人員。而這些不同人員的計(jì)算機(jī)水平存在差異，這就意味著簡(jiǎn)單易用的系統(tǒng)更加便于推廣。九思軟件的OA辦公系統(tǒng)的所有模塊的設(shè)計(jì)，都采用吻合客戶(hù)過(guò)去的應(yīng)用習(xí)慣、最少化控件安裝量、統(tǒng)一模塊使用風(fēng)格、遵循系統(tǒng)架構(gòu)的人機(jī)互動(dòng)原則、兼容客戶(hù)過(guò)去的常用軟件、遵循功能設(shè)計(jì)的80/20原則、遵循信息展示的分層原則等，從而大大降低了培訓(xùn)的成本、減少了用戶(hù)的抵制、縮短了上線的周期。所以，普通用戶(hù)使用九思軟件的OA辦公系統(tǒng)幾乎不需要學(xué)習(xí)，10分鐘培訓(xùn)就可上手使用。
2、能滿足用戶(hù)的管理需求
實(shí)用性強(qiáng)的OA系統(tǒng)，能夠真正做到因需而變，始終以用戶(hù)需求為導(dǎo)向，最大限度的滿足不同用戶(hù)、不同發(fā)展階段的信息化管理的需要。 九思軟件OA系統(tǒng)具有開(kāi)放性和擴(kuò)展性。其因在于：首先，九思軟件OA系統(tǒng)開(kāi)放30%的源代碼，并且開(kāi)放用戶(hù)自建表的表結(jié)構(gòu)，開(kāi)放各種定制開(kāi)發(fā)的入口，以方便客戶(hù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化定制和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成。其次，九思軟件OA系統(tǒng)支持無(wú)碼開(kāi)發(fā)，由普通用戶(hù)可以完成個(gè)性化功能模塊的定制開(kāi)發(fā)，如值班管理、媒介管理、供應(yīng)商管理、客戶(hù)管理、客服管理等。
3、系統(tǒng)安全可靠
九思軟件除了與傳統(tǒng)OA系統(tǒng)一樣，在登錄、傳輸、數(shù)據(jù)備份等方面支持各種各樣的安全措施外，還在業(yè)內(nèi)獨(dú)家率先實(shí)現(xiàn)了權(quán)限管控的三權(quán)分立，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)管理員管系統(tǒng)、應(yīng)用管理員管數(shù)據(jù)、權(quán)限審計(jì)管理員管權(quán)限的三權(quán)分立，杜絕了業(yè)內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)的致命的系統(tǒng)管理員安全隱患。
