OA辦公系統(tǒng)對于教育行業(yè),“數字校園”的打造，有著絕佳的積極作用。
信息化建設高速發(fā)展的今天，越來越多的企事業(yè)單位開始自己注重辦公管理，積極引入OA系統(tǒng)來完善企業(yè)組織管理，提升企業(yè)協(xié)同辦公效率。對于教育行業(yè)，OA辦公系統(tǒng)有著絕佳的作用。如“數字校園”的打造。
數字化校園是利用計算機技術、網絡技術、通訊技術以及科學規(guī)范的管理對校園內的教學、科研、管理和生活服務有關的所有信息資源進行整合、集成和全面的數字化，以構成統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一的資源管理和統(tǒng)一的權限控制。
OA系統(tǒng)平臺不僅可以承載教育資源，更為學校提供了一個內容展現(xiàn)的個性化窗口：為校園網用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布;提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現(xiàn)服務，實現(xiàn)對學校重要新聞、內部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機制，實現(xiàn)信息的交流與共享。通過組織和業(yè)務流程再造，推動學校進行制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，最終實現(xiàn)教育信息化、決策科學化和管理規(guī)范化。OA作為“數字化校園”的重要組成部分，其平臺特性可以很好的承載這一切。
如，九思OA辦公系統(tǒng)就針對“數字校園”建設提供保留一系列的解決方案。通過信息門戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布;提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現(xiàn)服務，實現(xiàn)用戶間的信息交流共享;合理安排和查詢日常工作計劃、日程和會議，并可將工作流程進行規(guī)范和優(yōu)化，通過強大的表單和流程自定義設計功能，用戶可根據自己的業(yè)務特點設計復雜的業(yè)務流程及表單，利用現(xiàn)有的sql輸入檢索功能可以抓取本系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中的數據，實現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數據整合。此外，通過九思OA還可實現(xiàn)會議、郵件、人事管理等多方面的協(xié)同辦公管理，助力“數字校園”建設。
隨著我國教育管理信息化建設日益向著標準化、規(guī)范化的方向發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公模式儼然已經不能滿足校園日益變化的管理需求。OA系統(tǒng)，作為一款有著高效協(xié)同管理效率的辦公軟件正逐漸教育行業(yè)成為打造“數字校園”，加強高校管理、提高教育教學水平、人才培養(yǎng)質量和辦公效率不可或缺的有效手段。
