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OA系統(tǒng)不僅可滿足企業(yè)內(nèi)部日常辦公需要,改善企業(yè)與員工協(xié)作關系,解決企業(yè)管理成本高、工作效率低下、團. . .

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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)對企業(yè)建設會帶來什么好處?

       OA協(xié)同辦公系統(tǒng)指是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。一款好的OA系統(tǒng)不僅可滿足企業(yè)內(nèi)部日常辦公需要,改善企業(yè)與員工協(xié)作關系,解決企業(yè)管理成本高、工作效率低下、團隊協(xié)作不協(xié)調(diào)等現(xiàn)象,有效提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率。

       1、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)能實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡化管理

       信息化管理時代,信息的傳輸、存儲與管理影響這邊一個企業(yè)的辦公效率與辦公能力。OA系統(tǒng)通過各辦公模塊的流程化管理可有便捷、高效完成企業(yè)的計劃管理、項目管理、人事管理及流程的審批等辦公需求。亦是有效緩解了企業(yè)內(nèi)部的上下級協(xié)作關系,推動企業(yè)辦公管理更加科學、合理、高效。

       2、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)流程化、制度化管理

       傳統(tǒng)的企業(yè)各項辦公流程多依賴“人”去完成,常常導致各項流程工作不能及時有效完成,影響企業(yè)發(fā)展。OA系統(tǒng)則為企業(yè)提供了一系列科學、合理的流程審批、規(guī)劃、管理解決方案,保障了企業(yè)各項辦公流程的高效、便捷,以及每個辦公流程信息的安全性。

       3、OA系統(tǒng)打破信息孤島,實現(xiàn)信息對稱

       信息孤島,顧名思義即系統(tǒng)各自孤立導致的信息溝通不順暢。企業(yè)相關信息在傳遞過程中,由于各種應用間缺少統(tǒng)一的規(guī)劃,難免會阻礙企業(yè)間的信息溝通交流,降低辦公效率;OA系統(tǒng)由于其信息和資源的共享性,通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包,并通過應用門戶向所有使用OA系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權限提供信息服務,打破了信息孤島,改變過去低效率的辦公方式,實現(xiàn)辦公高效協(xié)同。

       舉例,通過九思OA系統(tǒng)平臺不僅可以和企業(yè)的財務系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等企業(yè)級業(yè)務和管理系統(tǒng)聯(lián)動,無論是外出辦公、流程審批還是公司決策等日常任務都可以有效完成。既減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題,又使得辦公變得更加高效、輕松。

       4、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)提升企業(yè)執(zhí)行力

       企業(yè)管理的成功將最終取決于企業(yè)的執(zhí)行情況,只有良好的經(jīng)營管理,才能充分調(diào)動員工的積極性,最大限度的落實管理執(zhí)行力。OA系統(tǒng)通過完善的科學、合理、有組織的流程設計不僅可有效提高企業(yè)各項辦公任務的新建、提交、審批,并且可實施監(jiān)控流程進展,全面提升企業(yè)辦公效率,調(diào)動員工的積極性,確保企業(yè)執(zhí)行力的落實。

       OA協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺的建設可有效增強企業(yè)上下級協(xié)作關系,使得企業(yè)各項辦公管理更加規(guī)范合理、科學有效,確保企業(yè)各項辦公任務的高效達成。便捷、高效的無紙化辦公不僅為企業(yè)節(jié)約了大量的人力資源,亦是實現(xiàn)了辦公自動化管理,為企業(yè)節(jié)約管理成本,助力企業(yè)建立健全的信息化管理機制,推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

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