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移動OA系統(tǒng)近年來隨著移動互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展及市場需求變化的不斷發(fā)展迎來了前所未有的發(fā)展趨勢。

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移動辦公已成大勢所趨,OA系統(tǒng)“把辦公室裝進口袋”
標簽: OA   OA系統(tǒng)   移動OA   來源: 光明網(wǎng)     閱讀次數(shù): 3840

       移動OA系統(tǒng)近年來隨著移動互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展及市場需求變化的不斷發(fā)展迎來了前所未有的發(fā)展趨勢。一方面,移動互聯(lián)技術(shù)快速發(fā)展,移動設(shè)備辦公開始普及開來;另一方面,外出辦公、出差的頻繁使得企業(yè)間的競爭逐步由產(chǎn)品、服務(wù)的競爭演變?yōu)闀r間和效率的競爭,為擺脫時間、地域束縛,急切需求一個“移動辦公室”。

       要實現(xiàn)‘把辦公室裝進口袋’,必須滿足以下幾點:要有一個搭載諸多辦公功能的企業(yè)即時通信平臺,且平臺要能夠滿足企業(yè)溝通和辦公需求的諸多功能,比如企業(yè)郵箱、視頻會議、電子公告、企業(yè)短信等;其次,企業(yè)即時通信平臺是基于互聯(lián)網(wǎng)的,有網(wǎng)絡(luò)就可使用。而企業(yè)即時通信的最大特點就是有鮮明的組織結(jié)構(gòu)樹,無論在哪都能清晰地了解公司情況,公司隨身攜帶;第三,對目前在高成本壓力下的企業(yè)們來說,移動辦公的目的之一就是降低企業(yè)成本,因此,“移動辦公室”也應(yīng)該是低成本即可實現(xiàn)的。”而移動OA系統(tǒng)無疑是最匹配的選擇。

       一、打破信息孤島,實現(xiàn)資源互享

       OA系統(tǒng)的出現(xiàn),為現(xiàn)代社會提供了一種全新的工作模式。移動OA可實現(xiàn)信息的無差別傳遞,信息資源及時共享。無論在出差過程中還是外出任務(wù)期間,都可以通過移動OA系統(tǒng)即刻實現(xiàn)企業(yè)項目、計劃、會議的制定,任務(wù)的分配、執(zhí)行,以及流程的審批、公文流轉(zhuǎn)、公文簽批、日程管理等在內(nèi)的企業(yè)辦公功能,以及加強對員工工作的督促、監(jiān)管,確保企業(yè)任務(wù)的執(zhí)行,讓辦公事務(wù)變得更加簡潔高效。

       舉例,通過九思移動OA系統(tǒng)平臺,手機、平板及其他移動設(shè)備均可以和企業(yè)的OA辦公自動化系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等企業(yè)級業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)聯(lián)動,無論是外出辦公、流程審批還是公司決策等日常任務(wù),通過手機就可以完成。既減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題,又使得辦公變得更加高效、輕松。

       二、信息互聯(lián),隨時隨地高效辦公

       通過移動OA系統(tǒng)可實時查看協(xié)同辦公系統(tǒng)中通訊錄信息,在線通訊錄信息永遠不丟失、實時更新。

       由于移動OA系統(tǒng)軟件的互聯(lián)性,所以通過移動OA就能把公司最新的待辦工作、新聞公告等實時地推動至員工的手機上。重要公文不再因為出差而遲遲得不到處理,隨時隨地利用碎片時間高效辦公。

       三、節(jié)省時間、節(jié)約管理成本

       傳統(tǒng)的企業(yè)日常辦公,無論流程審批還是報表審核、溝通交流都需要耗費大量的時間,有時甚至?xí)绊戅k公進程。且異地辦公受時間、地點限制,其時間成本更高,異地辦公效率低甚至成為企業(yè)默認的詬病。

       移動OA系統(tǒng)不僅擺脫了電腦的束縛,實現(xiàn)了辦公“無紙化”,通過移動設(shè)備即可隨時隨地完成對員工、下屬對任務(wù)分配、計劃管理、流程審批等辦公需求,以及對企業(yè)對監(jiān)管、監(jiān)控,從而為企業(yè)節(jié)省時間、節(jié)約管理成本。

       在工作環(huán)境與辦公模式的不斷發(fā)展變化下,移動化辦公發(fā)展趨勢勢不可擋。移動OA系統(tǒng)以其獨特的靈活性與便捷性在提高企業(yè)組織管理與辦公協(xié)作能力,加速企業(yè)信息化進程的同時,也為企業(yè)的進一步發(fā)展提供了更多的可能性。

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