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移動(dòng)OA系統(tǒng)憑借自身靈活便捷、高效靈活的辦公管理方式,移動(dòng)OA極大程度上滿足了人們的移動(dòng)化辦公需求. . .

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移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)如何助力企業(yè)辦公效率提升?

       移動(dòng)OA系統(tǒng)繼承了OA在組織管理、信息溝通交流,協(xié)作辦公等方面的諸多優(yōu)勢(shì)。同時(shí),憑借自身靈活便捷、高效靈活的辦公管理方式,移動(dòng)OA極大程度上滿足了人們的移動(dòng)化辦公需求,打破了對(duì)辦公環(huán)境、時(shí)間、地理位置的束縛,讓企業(yè)辦公更高效。

 

 

       1、信息相互傳遞、資源共享

 

       通過移動(dòng)OA系統(tǒng)不僅可實(shí)現(xiàn)信息與PC端的同步接受處理,通過移動(dòng)OA辦公系統(tǒng),企業(yè)所有的信息、文檔、知識(shí)都可以統(tǒng)一放進(jìn)企業(yè)云盤,而企業(yè)員工可以通過搜索、尋找,做到有問必答,這大大提高了辦公效率。如九思軟件同企業(yè)微信的互聯(lián),使用企業(yè)微信電腦端資料上傳,手機(jī)端即可隨時(shí)隨地查閱相關(guān)資料。

 

       2、節(jié)省時(shí)間成本

 

       傳統(tǒng)的企業(yè)日常辦公,無論流程審批還是報(bào)表審核、溝通交流都需要耗費(fèi)大量的時(shí)間,有時(shí)甚至?xí)绊戅k公進(jìn)程。且異地辦公受時(shí)間、地點(diǎn)限制,其時(shí)間成本更高,異地辦公效率低甚至成為企業(yè)默認(rèn)的詬病。移動(dòng)OA系統(tǒng)不僅拜托了電腦的束縛,通過移動(dòng)設(shè)備即可隨時(shí)隨地完成任務(wù)分配、計(jì)劃管理、流程審批等辦公需求。

 

       3、提高部門之間的協(xié)作能力

 

       企業(yè)里大多都是部門與部門之間的協(xié)作工作比較多,以前大多都是靠紙質(zhì)進(jìn)行傳遞,靠口頭進(jìn)行表述,極為容易導(dǎo)致溝通不暢,發(fā)生責(zé)任推諉,發(fā)生任務(wù)分配矛盾等情況。移動(dòng)oa辦公系統(tǒng),在OA上就可以進(jìn)行任務(wù)的分配,而且每一個(gè)步驟都是有記錄可尋、責(zé)任分明。                

 

       4、隨時(shí)隨地掌控工作進(jìn)展

 

       在企業(yè)中,如何管理員工的異地辦公是個(gè)難題,外勤工作人員的工作時(shí)間和工作效率很難被企業(yè)所把控。這種失控表現(xiàn)在工作信息傳達(dá)不及時(shí),工作進(jìn)展無法及時(shí)匯報(bào)等方面。移動(dòng)OA可以幫助企業(yè)解決這一問題,在移動(dòng)設(shè)備上登錄OA系統(tǒng)就可以隨時(shí)隨地掌控工作進(jìn)展。 

 

       在不斷加快的工作環(huán)境節(jié)奏影響下,移動(dòng)化辦公無疑是不可避免的發(fā)展趨勢(shì)。移動(dòng)OA系統(tǒng)以其獨(dú)特的靈活性與便捷性在滿足人們個(gè)性化辦公需求的同時(shí),也為企業(yè)完善各項(xiàng)組織管理流程,加速信息化進(jìn)程,提高企業(yè)辦公管理效率提供了更多的可能性。

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