OA系統(tǒng)可謂近年來企業(yè)廣泛應用的信息化辦公管理軟件。對中小企業(yè)而言，OA系統(tǒng)不僅提高了企業(yè)的組織管理. . .
OA系統(tǒng)可謂近年來企業(yè)廣泛應用的信息化辦公管理軟件。尤其是對中小企業(yè)而言，OA系統(tǒng)不僅提高了企業(yè)的組織管理水平及辦公效率，更實現(xiàn)了提高決策效能的目的，使企業(yè)競爭力得到提升。因此，OA系統(tǒng)選型的“正確性”也就顯得尤為重要。下面，九思軟件簡單為于中小企業(yè)用戶剖析下OA選型中常見的幾種誤區(qū)。
第一，OA產(chǎn)品的價格占主導因素，越貴質量越好。
其實不然。首先在OA產(chǎn)品中性價比高的品牌比比皆是。中小企業(yè)在選型OA的過程中首先要對自己有一定評估，根據(jù)自身情況而定。究竟在這項軟件的引進中會獲得多少實際價值，究竟有多大的功能需求。過于追求OA系統(tǒng)的功能強大、面面俱到，結果在實際應用過程中很多不切實際的功能或是細而深的功能根本用不上，平添了成本，去追求些華而不實的功能，增加了費用，增加了培訓時間，延長了上線時間，反倒給自身帶來了麻煩。
OA系統(tǒng)軟件講究 “性價比”。選型，同樣的性能看價格，同樣的價格看性能，這就是性價比。在很多時候，OA辦公系統(tǒng)的價格并不跟其性能成正比，特別是對于中、大型項目來說，價格更是差好幾萬甚至十幾萬，所以OA價格成本是要仔細考察的。
第二，OA產(chǎn)品的技術是OA系統(tǒng)的生命力
OA系統(tǒng)總的來說是一種辦公管理軟件，而作為一種軟件，它的技術實力決定了它的生命力。JAVA作為OA辦公系統(tǒng)的主流開發(fā)語言已有十多年之久，相比較瀕臨淘汰的Domino平臺和僅適合中小企業(yè)的.NET平臺來講，JAVA平臺所具有的兼容性、開放性、安全性、穩(wěn)定性、跨平臺性等特點，使其成為高端產(chǎn)品的標志之一。
九思OA系統(tǒng)作為JAVA技術的主流廠商，更是具有十余年的技術研發(fā)史。九思軟件iThink協(xié)同OA辦公系統(tǒng)基于完整的J2EE平臺，采用JAVA(OA技術)語言，屬于純B/S應用，不需要額外安裝和維護客戶端，只要有IE瀏覽器，就可以實現(xiàn)遠程辦公、移動辦公、集團化協(xié)同辦公，系統(tǒng)的維護成本非常低。
中小型企業(yè)選型OA系統(tǒng)資金有限，不可能經(jīng)常做出大規(guī)模的技術開發(fā)和二次開發(fā)，所以在選型OA時要注意時下流行的主流技術。
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第三，OA系統(tǒng)的服務能力和響應速度強大免除后顧之憂
良好的服務才是企業(yè)對于OA辦公系統(tǒng)的初始投入的保障。隨著辦公OA軟件行業(yè)競爭加劇，OA廠商細分市場，在不同領域縱深，不同廠商實施團隊的實施能力、實施人員的專業(yè)程度以及對客戶行業(yè)熟悉程度尚與企業(yè)用戶需求存在一定差距，個別廠商為了銷售業(yè)績過度吹噓技術實力，夸大服務能力，擾亂市場，造成了企業(yè)用戶對實施服務的評價處于較低水平。企業(yè)在選型OA系統(tǒng)的時候一定要從長遠考慮，認準OA服務。
如，九思OA系統(tǒng)的服務體系即較為明確。遠程與本地相結合、中心與點狀輻射相結合、前中后銷售階段相結合。九思OA在全國范圍內部署了十幾家分支機構，幾百余家合作伙伴，負責所轄區(qū)域的不同銷售階段的服務問題。實施人員可及時有效處理解決OA使用過程中的各種開發(fā)反饋等問題。
綜上，中小企業(yè)OA選型要考慮的不僅在于企業(yè)的適用性及產(chǎn)品質量、價格，更是要在綜合考慮OA品牌服務能力等方面，切勿盲目追求多功能、高價格，一定要結合實際，選擇“正確”的辦公系統(tǒng)。
