今天，我們聯(lián)系到被譽(yù)為“中國管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”的九思軟件的負(fù)責(zé)人王海波先生，作為一位從事O. . .
當(dāng)前，信息化已彰顯了其在信息傳遞和知識(shí)獲取方面巨大的優(yōu)勢，信息化建設(shè)在各層面先后開展，OA辦公系統(tǒng)成為很多企事業(yè)單位信息化建設(shè)的利器。
而隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，OA辦公系統(tǒng)也逐步進(jìn)化，順時(shí)而動(dòng)，企業(yè)的信息化也掀起一輪新革命。那么，該如何選擇oa系統(tǒng)才能適應(yīng)時(shí)代和自身的需求，成為很多企業(yè)尤為關(guān)心的話題。
今天，我們聯(lián)系到被譽(yù)為“中國管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”的九思軟件的負(fù)責(zé)人王海波先生，作為一位從事oa系統(tǒng)軟件行業(yè)十幾年的老兵，王海波對(duì)于新形勢下如何選擇OA辦公系統(tǒng)有著自己獨(dú)到的見解。
王海波將新形勢下OA辦公系統(tǒng)選型的要求概括為oa系統(tǒng)的適用性，主要包括三方面內(nèi)容：實(shí)用性、易用性和服務(wù)特性。
1、OA辦公系統(tǒng)的實(shí)用性
說到OA系統(tǒng)的實(shí)用性，就是指所選擇的OA辦公系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)自己的需要，而不是華而不實(shí)，具備眾多功能模塊而缺少日常辦公所需的一些基本功能，并且其功能必須與管理實(shí)務(wù)緊密結(jié)合，否則藥不對(duì)癥，反而可能有負(fù)作用。簡單來說，一款實(shí)用的OA辦公系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備公司企業(yè)常用的功能模塊，例如信息門戶、協(xié)同工作、工作流程、表單中心、公文流轉(zhuǎn)、公共信息、論設(shè)備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、短信平臺(tái)、常用工具、人事管理、等等。除此之外，每個(gè)企業(yè)的管理需求都是不同的，所以需要個(gè)性化定制，以做到對(duì)于全體員工來說都較實(shí)用。
2、OA辦公系統(tǒng)的易用性
OA辦公系統(tǒng)是員工工作效率提升和企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)提高決策效能的主要辦公工具，然而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的各級(jí)管理者和員工而言，能否讓他們快速成功掌握產(chǎn)品的使用，發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效能，使之與企業(yè)各級(jí)的管理者與職工的工作做到較好地融合，是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。所以，要在選型過程中充分考慮產(chǎn)品的易用性情況，以便能夠讓企業(yè)員工快速上手。
3、OA辦公系統(tǒng)廠商的服務(wù)
其實(shí)OA系統(tǒng)的部署，從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來考慮，良好的服務(wù)是企業(yè)對(duì)于OA辦公系統(tǒng)的初始投入的保障。企業(yè)用戶也逐漸意識(shí)到這一點(diǎn)，在對(duì)OA系統(tǒng)產(chǎn)品進(jìn)行選型的時(shí)候，也逐漸把眼光轉(zhuǎn)向了服務(wù)上。用戶對(duì)oa辦公系統(tǒng)的直觀感受不在于其技術(shù)到底有多先進(jìn)，功能到底有多齊全，而在于廠商的服務(wù)。
以九思軟件為例，九思OA辦公系統(tǒng)不僅有貼合企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)的良好實(shí)用性和廣泛的易用性；此外，九思設(shè)立了專門的售后運(yùn)維部門，專業(yè)的客服人員全天24小時(shí)響應(yīng)，會(huì)為客戶提供隨時(shí)的咨詢服務(wù)及故障解決方案，為客戶解決系統(tǒng)升級(jí)、二次開發(fā)、故障維修等問題。在九思成立的短短8年里，憑借其良好的口碑與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，已經(jīng)成功超越很多老牌oa系統(tǒng)，成為中國管理軟件領(lǐng)軍品牌，并多次榮獲行業(yè)大獎(jiǎng)，成為中國OA行業(yè)名副其實(shí)的標(biāo)桿。
