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九思軟件(m.xtdgjx.com)OA專家在協(xié)同OA協(xié)同辦公系統(tǒng)領(lǐng)域從業(yè)數(shù)十年。在全面了解能源行. . .

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能源行業(yè)OA信息化建設(shè)的必要性

    九思軟件m.xtdgjx.comOA專家在協(xié)同OA協(xié)同辦公系統(tǒng)領(lǐng)域從業(yè)數(shù)十年。在全面了解能源行業(yè)運(yùn)作特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,提供了一套完善的能源行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案,能滿足能源企業(yè)的各種業(yè)務(wù)需求,方案包括如下功能模塊:

企業(yè)門戶

    通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的門戶設(shè)置,可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用,如個(gè)人門戶、集團(tuán)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、新聞門戶等等,從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人;有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。使用戶一目了然的在一個(gè)界面上看到想要看到的信息,提高用戶的工作效率。

工作流程

    通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的工作流軟件的實(shí)施和應(yīng)用,可以幫助企業(yè)規(guī)章制度和管理規(guī)范有效落地。通過工作流程的制度、表單和流程的集成,可以使員工輕松掌握和運(yùn)用企業(yè)的制度和流程,盡快融入企業(yè)中來盡快給企業(yè)帶來價(jià)值和效益;另外,員工根據(jù)需要調(diào)用工作流程引擎,實(shí)現(xiàn)各種表單的審批,從而提高了日常辦公的效率

公文管理

    公文管理是以OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流為基礎(chǔ)定義的特殊模塊,由電子行文代替手工行文。公文管理模塊專業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)組織公共文書的電子收發(fā)管理,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設(shè)定公文流程,自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索等各種應(yīng)用。解決公文傳遞速度慢,信息不及時(shí)、不同步、不易于查詢等問題。

知識(shí)管理

    通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺(tái)電子化的手段對(duì)知識(shí)進(jìn)行收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新,為團(tuán)隊(duì)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)還提供了完整的文件檔案管理地圖,實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、單位檔案等文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理,方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請(qǐng)、查詢和使用。

融合通訊

   OA協(xié)同辦公系統(tǒng)配備了即時(shí)通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時(shí)通訊工具、視頻會(huì)議插件、論壇等各種溝通工具,并且可以按照溝通的特點(diǎn)選擇使用,如幾秒鐘的信息對(duì)稱或者提醒,可用即時(shí)通訊和短信;幾分鐘的溝通可以用外部郵件和協(xié)同工作,也可以對(duì)上述溝通工具進(jìn)行組合使用,從而達(dá)到溝通的低成本和高效性。

計(jì)劃管理

    OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的計(jì)劃管理用于制定工作計(jì)劃、日程安排、工作匯報(bào)。目的在于團(tuán)隊(duì)成員和領(lǐng)導(dǎo)之間,明確目標(biāo)和達(dá)成共識(shí),有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù),可以幫助員工合理的安排好時(shí)間資源,團(tuán)隊(duì)相關(guān)人員的工作計(jì)劃和進(jìn)程。

綜合辦公

    綜合事務(wù)為日常工作中的各項(xiàng)辦公事務(wù)提供了豐富的管理功能,包括:人事信息管理、會(huì)議室管理、車輛管理、物品管理、設(shè)備管理、賀卡管理、問卷調(diào)查、在線考試等模塊。

    九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在之前能源產(chǎn)業(yè)中都已得到成功部署,目前都已穩(wěn)步運(yùn)行,企業(yè)成功應(yīng)用率幾乎100%。典型客戶如:焦煤集團(tuán)、沈陽煤業(yè)、平寶煤業(yè)等等。

   OA協(xié)同辦公系統(tǒng)領(lǐng)軍品牌九思軟件(m.xtdgjx.com),其能源行業(yè)的解決方案成為推動(dòng)能源企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、減少事故災(zāi)難、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,為能源企業(yè)的核心問題開辟了一條嶄新道路,希望更多的行業(yè)都能盡早實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,規(guī)范管理的改革夢(mèng)想!

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