易用性是OA系統(tǒng)選型的新標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)下，愈來愈多的企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了OA系統(tǒng)的價(jià)值，都有上線或升級(jí)的需求。作為全員使用的OA系統(tǒng)，易用性在很大程度上決定了選型的成功與否！那么，如何來認(rèn)識(shí)OA系統(tǒng)的易用性呢？
OA系統(tǒng)的易用性意味著學(xué)習(xí)難度低
OA系統(tǒng)的易用性表現(xiàn)在語言簡(jiǎn)練、前后一致、通俗易懂，功能菜單詞義精準(zhǔn)無歧義。用戶無需培訓(xùn)，在登錄OA辦公系統(tǒng)之后，操作界面一目了然，能夠直觀簡(jiǎn)易地找到自己所要使用的功能菜單，輕松完成操作。
OA系統(tǒng)的易用性意味著小白上手快
現(xiàn)在的OA系統(tǒng)功能越來越多、越來越細(xì)化，在不斷強(qiáng)化功能應(yīng)用的同時(shí)，OA系統(tǒng)也一直在追求操作效率的最大化。通過盡可能地減少操作頁面、簡(jiǎn)化工作流程、流程可視化等來提升企業(yè)工作效率，節(jié)約人力成本和時(shí)間成本。
OA系統(tǒng)的易用性意味著對(duì)管理員的業(yè)務(wù)水平要求低
許多中小型企業(yè)IT人力資源儲(chǔ)備不足，為了滿足這部分用戶的需求，OA給予系統(tǒng)管理員在工作上的極大支持。通過不斷優(yōu)化，OA對(duì)系統(tǒng)管理員的水平要求極低。沒有專業(yè)的IT人士，不會(huì)寫代碼這些都不會(huì)成為OA系統(tǒng)管理員的工作障礙。
九思軟件OA系統(tǒng)的客戶端無需安裝任何控件、無需對(duì)瀏覽器做個(gè)性化設(shè)置，吻合客戶過去使用習(xí)慣、普通用戶無需培訓(xùn)即可上手、界面簡(jiǎn)潔清晰，功能層次分明。而且九思軟件OA系統(tǒng)無需專業(yè)IT人員參與， 任何一個(gè)業(yè)務(wù)部門的普通人員經(jīng)過半天的培訓(xùn)，都可以輕松的上手駕馭系統(tǒng)、設(shè)置流程等，并且通過三權(quán)分立機(jī)制的設(shè)置，將業(yè)務(wù)管理與IT工具融為一體，從而提高了業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用積極性、提升了業(yè)務(wù)部門的流程管控意識(shí)和跨部門協(xié)作管理能力，為培養(yǎng)中層管理者打好基礎(chǔ)。
