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九思軟件OA專家團(tuán)隊綜合分析得力集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀,結(jié)合OA系統(tǒng)自身特點,從會議議登記、會議審批、會議通知. . .

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得力OA會議管理子系統(tǒng),會議管理也可以如此「得力」

       OA辦公系統(tǒng)的大行其道及企業(yè)信息化的需求發(fā)展,推動了企業(yè)的各項智能化建設(shè)。會議,對于企業(yè)來說無疑是重要事項部署及集體決策的最有效管理行為,OA系統(tǒng)所賦予企業(yè)會議管理建設(shè),相比較于傳統(tǒng)的會議管理在規(guī)范會議流程,提高會議效率的同時,亦是可有效加強(qiáng)會議的記錄、監(jiān)督,以及確保企業(yè)任務(wù)分配、執(zhí)行力的落實。

       得力集團(tuán)始創(chuàng)于1988年,生產(chǎn)各類文具和辦公用品,目前已成長為國內(nèi)最大的綜合文具供應(yīng)商。2010年榮獲浙江名牌產(chǎn)品;浙江出口名牌;中國文教體育用品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作先進(jìn)企業(yè);2011中國民營企業(yè)制造業(yè)500強(qiáng)第374位;2012年榮獲寧波市“百強(qiáng)企業(yè)”稱號。

       九思軟件OA專家團(tuán)隊綜合分析得力集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀,結(jié)合OA系統(tǒng)自身特點,從會議議登記、會議審批、會議通知、會議服務(wù)管理、會議任務(wù)管理等方面綜合分析,為其提出了如下OA會議管理子系統(tǒng)的參考建議:

       會議登記:填寫會議申請單,設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員,建立紀(jì)要人員的權(quán)限,確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。

       會議審批:會議申請?zhí)岢龊?,需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。

       會議通知:經(jīng)審批同意后,自動通知全體參會人員(日程、時間、地點),可同時通知會議儀器管理人員及會議服務(wù)人員。

       會議計劃管理:會議計劃管理模塊實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的會議計劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務(wù)的管理,并能夠根據(jù)會議計劃自動生成會議看板,從而全面提升會議管理水平,簡化會議管理人員操作,保障會議的有序開展。

       會議組織管理:對企業(yè)重要會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。

       會議記錄管理:OA會議管理系統(tǒng)通過會議查詢功能,實現(xiàn)對在辦、歷史會議的相關(guān)主題、內(nèi)容、參會人員等予以記錄,幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會議情況,提高管理層審批、監(jiān)督效率。

       會議決策管理:會議決策管理模塊可實現(xiàn)對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理,從而實現(xiàn)“未會先議”,提升會議決策效率與效果。

       系統(tǒng)集成:系統(tǒng)可以與其他相關(guān)信息系統(tǒng)、設(shè)備進(jìn)行無縫集成。如九思OA系統(tǒng)通過PC、移動設(shè)備相結(jié)合的方式不僅實現(xiàn)了信息的同步,更是打破了辦公空間、環(huán)境的束縛,通過移動端或視頻會議的方式即可隨時參與企業(yè)會議,加強(qiáng)企業(yè)科學(xué)決策與任務(wù)分配、管理。

       得力OA會議管理子系統(tǒng)的實施上線,在九思OA系統(tǒng)工作流引擎的支持下,相關(guān)人員可以迅速申請、組織、安排會議,明確目標(biāo)設(shè)定及任務(wù)安排,并通過OA會議管理系統(tǒng)確保會議的有效進(jìn)展及執(zhí)行力的落實,從而讓企業(yè)辦公更「得力」。

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