OA辦公系統(tǒng)隨著企業(yè)需求的不斷變化亦要隨需應變，以實現(xiàn)自身價值的最大化。
OA系統(tǒng)，作為一款面向組織的日常運作、管理協(xié)同軟件，它的出現(xiàn)很大程度上改變?nèi)藗兊霓k公方式與辦公習慣。在深化企業(yè)組織管理，提升企業(yè)協(xié)同關系及辦公效率的同時，亦是提高了企業(yè)的綜合實力與市場競爭力。不過，OA市場在借勢快速發(fā)展的同時，也導致OA市場的混亂。各種OA品牌層出不窮，功能重復、特點單一。這些OA系統(tǒng)真的適合你么？企業(yè)在OA系統(tǒng)選型時要如何避免失誤呢？
一、功能與時俱進，滿足企業(yè)需求
OA系統(tǒng)功能越來越多，技術越來越強，但所造成的結果卻是OA系統(tǒng)越來越難用。而對于用過OA系統(tǒng)的都會知道，即使一款功能十分強大的標準化OA軟件也就只能滿足用戶70-85%的需求。況且隨著企業(yè)的發(fā)展及辦公需求的變化，人們對OA系統(tǒng)也必會有新的需求。
因此，OA系統(tǒng)必須要不斷與時俱進才能夠滿足人們不斷更新的變化需求。否則，“墨守成規(guī)”的單一功能特點于用戶來說只會導致成本的增加，給企業(yè)造成大量的“管理隱患”。
二、可單項開發(fā)的有深度的OA系統(tǒng)
只讓企業(yè)能夠自足選擇模塊進行組合，這還稱不上真正意義上的量體裁衣，真正的量體裁衣還需要OA系統(tǒng)能做到“隨需而變”，就是能針對企業(yè)的不同需求做出變化，以滿足企業(yè)更深層次的運用需求。這一點當然也有的OA系統(tǒng)廠家也能進行系統(tǒng)開發(fā)，但是有的需要整體開發(fā)價格昂貴，有的不光貴，因為技術缺乏，開完好的產(chǎn)品BUG頻出，極不穩(wěn)定。
舉例如九思軟件，作為中國OA市場引領品牌，創(chuàng)業(yè)十年來，九思軟件始終定位于高端市場，不斷打磨OA軟件，專注品質。其不僅具有核心功能強大、底層架構完美、系統(tǒng)安全可靠、易用易維護、集成能力突出的特點，亦是不斷堅持技術創(chuàng)新，在產(chǎn)品的用戶體驗方面更是精益求精。無論是客戶任何個性化需求還是“二次開發(fā)”都能及時有效完成。
三、后期可自主拓展的OA系統(tǒng)
前期的工作做好了，企業(yè)購買OA系統(tǒng)后，如果表單發(fā)生變化，如果某些流程有變化，某些細節(jié)想改變，可怎么辦？有的OA系統(tǒng)廠家直接告訴你，不可改變，將就著用，有些是稍微有點難度和深度的改變就需要廠家定制，而產(chǎn)生費用。因此，一款好的OA辦公管理軟件不僅在于功能完善，還體現(xiàn)在易用、易維護，安全、穩(wěn)定等方面。此外，現(xiàn)代企業(yè)個性化需求的加劇亦是使得OA系統(tǒng)要有良好的兼容性、擴展性。
九思軟件，作為中國OA市場引領品牌，創(chuàng)業(yè)十年來，始終定位于高端市場，不斷打磨OA軟件，專注品質。基于完整的J2EE平臺，采用JAVA(OA技術)語言，為純B/S應用的特點更是賦予九思OA系統(tǒng)擁有良好的兼容性、開放性、安全性、穩(wěn)定性及跨平臺性。由此也使得九思軟件（OA辦公系統(tǒng)）先后獲得了“中國OA軟件市場最具成長性品牌、中國平臺化OA系統(tǒng)最佳產(chǎn)品獎和中國移動OA市場最佳產(chǎn)品獎”等榮譽獎項。
OA系統(tǒng)于企業(yè)建設的目的在于加強組織管理，協(xié)調(diào)流程審批，增進員工協(xié)同關系，以及降低企業(yè)成本，提升企業(yè)辦公效率，增強企業(yè)市場競爭力。所以，隨著企業(yè)需求的不斷變化，OA辦公系統(tǒng)亦要隨需應變，以實現(xiàn)自身價值的最大化。
