九思OA能夠在業(yè)界保持項(xiàng)目成功率近乎100%，其秘訣在于其卓越的團(tuán)隊(duì)力量、實(shí)施工具、實(shí)施方法論，還有. . .
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，社會各領(lǐng)域原來固有的定式都在逐漸被打破，取而代之的是更加適應(yīng)時(shí)代的模式，比如OA辦公管理軟件的應(yīng)用。如今，OA軟件市場正在以驚人的速度持續(xù)發(fā)展，廠商眾多導(dǎo)致產(chǎn)品琳瑯滿目，選型客戶往往在此犯了難，不知怎樣才能選到適合自身的組織管理系統(tǒng)。
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不得不承認(rèn)的一個(gè)問題是，雖說OA市場上交付產(chǎn)品眾多，但就國內(nèi)來說還有許多問題存在，比如驗(yàn)收率不高、實(shí)施后缺乏有效推廣、應(yīng)用率較低等現(xiàn)象，很多CIO也都對項(xiàng)目落地實(shí)施成功率并不高這件事頗有感慨。
其實(shí)，任何事情能夠做成功都是有原因的。那么，今天為了拯救深陷OA低成功率泥潭的客戶，接下來我們以獲得“中國管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”、“中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”的九思軟件為例,給OA項(xiàng)目實(shí)施提供幾點(diǎn)建議。
1、團(tuán)隊(duì)力量：項(xiàng)目成功推廣的基石
選擇了合適的OA系統(tǒng)只是項(xiàng)目成功的起點(diǎn)。項(xiàng)目啟動(dòng)后，能否實(shí)施應(yīng)用、推廣開來才是關(guān)鍵所在。
其實(shí)，我們除了關(guān)注OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品本身之外，擁有高效的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)也是項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)成功推廣的重要保障。
九思軟件公司的核心管理團(tuán)隊(duì)在業(yè)內(nèi)擁有10 年以上的從業(yè)經(jīng)歷，陸續(xù)在不同的用戶群體中取得第一的佳績，服務(wù)過數(shù)千個(gè)高端客戶，比如焦煤集團(tuán)、山媒集團(tuán)、北京大學(xué)、光大銀行、北京銀行等，具有豐富的客戶需求和實(shí)施服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)了一批顧問咨詢專家團(tuán)隊(duì)。
2、實(shí)施工具：工欲善其事，必先利其器
OA系統(tǒng)實(shí)施上工作內(nèi)容繁雜、涉及眾多跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成。再加上員工的IT素質(zhì)參差不齊，要想全面提高項(xiàng)目的實(shí)施率，必須借助先進(jìn)的工具。
九思軟件在OA系統(tǒng)實(shí)施過程中，首先會采用項(xiàng)目管理軟件，對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行階段劃分、人員分工、任務(wù)分解、文檔共享、過程協(xié)作和資源調(diào)度，并且通過OA系統(tǒng)雙系統(tǒng)運(yùn)作方式，為客戶能夠更快的融入和學(xué)習(xí)提供支撐，診斷并排除項(xiàng)目問題，提供各種專業(yè)的電子工具，對過程進(jìn)行質(zhì)量控制，順利提升提高實(shí)施的效率。
3、實(shí)施方法論：嚴(yán)格做到標(biāo)準(zhǔn)化為理論做支撐
標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施管理方案是以項(xiàng)目管理理論作支撐，對項(xiàng)目過程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量控制。
九思軟件作為ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的企業(yè)，嚴(yán)格參照成熟的項(xiàng)目管理體系，對項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行全過程管控，將項(xiàng)目劃分成7個(gè)關(guān)鍵階段，每個(gè)階段拆分成5-8條核心任務(wù)，每項(xiàng)目任務(wù)責(zé)任到人、設(shè)定完成和交付標(biāo)準(zhǔn)，并且通過過程文檔交付和檢查，對項(xiàng)目進(jìn)行多維度質(zhì)量管控，保證最終上線的可靠性、可用性、可交付性，大大提高用戶的滿意度。
正如上文中所提到的那樣，任何事物的成功都有一定的原因，其背后必定付出了很多心血和精力。而九思OA能夠在業(yè)界保持項(xiàng)目成功率近乎100%，其秘訣就是以上三點(diǎn)，還有“授人以漁”的交付模式，讓使用九思OA的企業(yè)中的每位員工都能成為系統(tǒng)的主人。
