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OA辦公系統(tǒng)隨著企業(yè)需求的不斷變化亦要隨需應變,以實現自身價值的最大化。

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企業(yè)OA系統(tǒng)選型,三步指南避免失誤

       OA系統(tǒng),作為一款面向組織的日常運作、管理協(xié)同軟件,它的出現很大程度上改變人們的辦公方式與辦公習慣。在深化企業(yè)組織管理,提升企業(yè)協(xié)同關系及辦公效率的同時,亦是提高了企業(yè)的綜合實力與市場競爭力。不過,OA市場在借勢快速發(fā)展的同時,也導致OA市場的混亂。各種OA品牌層出不窮,功能重復、特點單一。這些OA系統(tǒng)真的適合你么?企業(yè)在OA系統(tǒng)選型時要如何避免失誤呢?

       一、功能與時俱進,滿足企業(yè)需求

       OA系統(tǒng)功能越來越多,技術越來越強,但所造成的結果卻是OA系統(tǒng)越來越難用。而對于用過OA系統(tǒng)的都會知道,即使一款功能十分強大的標準化OA軟件也就只能滿足用戶70-85%的需求。況且隨著企業(yè)的發(fā)展及辦公需求的變化,人們對OA系統(tǒng)也必會有新的需求。

       因此,OA系統(tǒng)必須要不斷與時俱進才能夠滿足人們不斷更新的變化需求。否則,“墨守成規(guī)”的單一功能特點于用戶來說只會導致成本的增加,給企業(yè)造成大量的“管理隱患”。

       二、可單項開發(fā)的有深度的OA系統(tǒng)

       只讓企業(yè)能夠自足選擇模塊進行組合,這還稱不上真正意義上的量體裁衣,真正的量體裁衣還需要OA系統(tǒng)能做到“隨需而變”,就是能針對企業(yè)的不同需求做出變化,以滿足企業(yè)更深層次的運用需求。這一點當然也有的OA系統(tǒng)廠家也能進行系統(tǒng)開發(fā),但是有的需要整體開發(fā)價格昂貴,有的不光貴,因為技術缺乏,開完好的產品BUG頻出,極不穩(wěn)定。

       舉例如九思軟件,作為中國OA市場引領品牌,創(chuàng)業(yè)十年來,九思軟件始終定位于高端市場,不斷打磨OA軟件,專注品質。其不僅具有核心功能強大、底層架構完美、系統(tǒng)安全可靠、易用易維護、集成能力突出的特點,亦是不斷堅持技術創(chuàng)新,在產品的用戶體驗方面更是精益求精。無論是客戶任何個性化需求還是“二次開發(fā)”都能及時有效完成。

       三、后期可自主拓展的OA系統(tǒng)

       前期的工作做好了,企業(yè)購買OA系統(tǒng)后,如果表單發(fā)生變化,如果某些流程有變化,某些細節(jié)想改變,可怎么辦?有的OA系統(tǒng)廠家直接告訴你,不可改變,將就著用,有些是稍微有點難度和深度的改變就需要廠家定制,而產生費用。因此,一款好的OA辦公管理軟件不僅在于功能完善,還體現在易用、易維護,安全、穩(wěn)定等方面。此外,現代企業(yè)個性化需求的加劇亦是使得OA系統(tǒng)要有良好的兼容性、擴展性。

       九思軟件,作為中國OA市場引領品牌,創(chuàng)業(yè)十年來,始終定位于高端市場,不斷打磨OA軟件,專注品質?;谕暾腏2EE平臺,采用JAVA(OA技術)語言,為純B/S應用的特點更是賦予九思OA系統(tǒng)擁有良好的兼容性、開放性、安全性、穩(wěn)定性及跨平臺性。由此也使得九思軟件(OA辦公系統(tǒng))先后獲得了“中國OA軟件市場最具成長性品牌、中國平臺化OA系統(tǒng)最佳產品獎和中國移動OA市場最佳產品獎”等榮譽獎項。

       OA系統(tǒng)于企業(yè)建設的目的在于加強組織管理,協(xié)調流程審批,增進員工協(xié)同關系,以及降低企業(yè)成本,提升企業(yè)辦公效率,增強企業(yè)市場競爭力。所以,隨著企業(yè)需求的不斷變化,OA辦公系統(tǒng)亦要隨需應變,以實現自身價值的最大化。

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