九思軟件經(jīng)過研究汽車行業(yè)情況以及豐田公司現(xiàn)狀，為其提出OA辦公系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)參考建議，助力企業(yè)信息化. . .
汽車市場如同電子產(chǎn)品市場一樣,多變的市場環(huán)境使得行業(yè)競爭尤為激烈，這就意味著企業(yè)必須尋求更能夠適應(yīng)自身發(fā)展和市場需求的運(yùn)營模式才能存活,如果僅僅維持以往粗放式的經(jīng)營管理理念,那么企業(yè)必定不會(huì)走的堅(jiān)定而長遠(yuǎn)。順勢而上、伺機(jī)而動(dòng)才是企業(yè)應(yīng)有的遠(yuǎn)見。信息化就是所說的時(shí)機(jī)，也是勢頭，搭建信息化管理平臺(tái)，OA系統(tǒng)可以說是行業(yè)的排頭兵，九思軟件OA系統(tǒng)更是行業(yè)的精英，是中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌，實(shí)施項(xiàng)目成功率100%。
豐田汽車公司，是一家總部設(shè)在日本愛知縣豐田市和東京都文京區(qū)的汽車制造公司。2017年6月，豐田汽車排名 “2017年BrandZ全球最具價(jià)值品牌100強(qiáng)”榜單第30名，在汽車行業(yè)也是佼佼者。
上文說到過OA系統(tǒng)是信息化管理平臺(tái)搭建的排頭兵，為什么這么說呢？因?yàn)?，?gòu)建OA辦公系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化作業(yè)、精準(zhǔn)化管控、科學(xué)合理化管理運(yùn)作等，如果企事業(yè)單位要發(fā)展，OA就是繞不過的話題，當(dāng)然豐田汽車公司也不例外。九思軟件經(jīng)過研究汽車行業(yè)情況以及豐田公司現(xiàn)狀，給出如下OA辦公系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)參考建議：
一、豐田汽車OA升級的門戶解決方案
1）構(gòu)建豐田汽車集團(tuán)OA統(tǒng)一的工作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的門戶；
2）構(gòu)建多個(gè)垂直門戶，如：豐田汽車集團(tuán)門戶、豐田汽車股份門戶、豐田汽車財(cái)務(wù)門戶、豐田汽車銷售門戶等，為全公司員工提供該類職能的自助服務(wù)和信息查詢，為該類職能的員工提供虛擬的共享、交流、工作平臺(tái)；
3）在知識(shí)文檔方面，通過OA系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了個(gè)人知識(shí)、部門文檔資料和外部信息服務(wù)的有效整合，提升豐田汽車集團(tuán)內(nèi)部的知識(shí)管理水平。
二、豐田集團(tuán)OA升級的流程解決方案
1）從集中的流程建設(shè)方案，轉(zhuǎn)換成授權(quán)下方的流程建設(shè)方案，讓每個(gè)子公司、每個(gè)業(yè)務(wù)部門能依據(jù)業(yè)務(wù)需求，快速定制管理系統(tǒng)。
2）升級現(xiàn)有的流程設(shè)計(jì)器，全面提升流程設(shè)計(jì)開發(fā)的易用性。
3）擴(kuò)展流程數(shù)據(jù)對接的接口。
三、豐田汽車集團(tuán)OA升級的知識(shí)管理解決方案
1）打通知識(shí)與流程之間的孤島，知識(shí)的發(fā)布流程可以直接調(diào)用流程引擎。
2）擴(kuò)展知識(shí)的采集通道與歸檔通道，豐田汽車OA的各個(gè)模塊信息可以直接歸檔成知識(shí)，知識(shí)可以進(jìn)一步歸檔到檔案模塊。
3）豐田汽車OA的知識(shí)分類規(guī)范，實(shí)現(xiàn)個(gè)人知識(shí)、部門知識(shí)、公司知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)的有序分類。
四、豐田汽車集團(tuán)OA升級的集成解決方案
1）打通OA與ERP\HR系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄、賬戶互通
2）實(shí)現(xiàn)OA與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的門戶集成
3) 實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一消息提醒
4）通過OA工作流引擎完成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互通
5）完成OA與網(wǎng)站之間的數(shù)據(jù)互通
五、豐田汽車集團(tuán)OA升級的移動(dòng)解決方案
1）從C/S模式向B/S模式升級
2）完成OA和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的移動(dòng)方案集成
3）完成即使通訊與OA移動(dòng)方案的集成
在給豐田汽車參考OA解決方案中，九思軟件也始終圍繞簡易、不易、變易的核心理念，在實(shí)現(xiàn)易理解、易操作、易管理、易維護(hù)等方面進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)劃。九思采取實(shí)用和授人以漁的原則，全面組織一系列的培訓(xùn)工作，力爭在OA系統(tǒng)驗(yàn)收之前，企業(yè)員工能夠成為系統(tǒng)真正的主人。
