企業(yè)OA系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)在深化組織管理，提升流程審批效率，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作的同時(shí)，亦在為企業(yè)減輕管. . .
OA系統(tǒng)，作為一款辦公管理軟件對現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)揮著重要、積極的作用。企業(yè)OA系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)在深化組織管理，提升流程審批效率，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作的同時(shí)，亦在為企業(yè)減輕管理負(fù)擔(dān)，有效確保了企業(yè)各項(xiàng)辦公執(zhí)行力的落實(shí)。
首先，通過OA辦公系統(tǒng)各功能模塊及標(biāo)準(zhǔn)化、合理化、規(guī)范化的辦公流程有效減輕了企業(yè)各項(xiàng)辦公任務(wù)的復(fù)雜度，簡化了辦公中間環(huán)節(jié)和各種不必要的內(nèi)耗，增強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作，提升了企業(yè)辦公的效率和精度。
以九思軟件為例，通過OA系統(tǒng)設(shè)置，無論是流程的審批還是公文、項(xiàng)目、計(jì)劃管理或日常辦公任務(wù)的分配，僅僅是點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)即可完成，極大地增強(qiáng)了辦公效率；并且管理者通過協(xié)同OA軟件的駕駛艙即可實(shí)現(xiàn)任務(wù)的在辦監(jiān)控，輕松監(jiān)控流程的審批所停滯環(huán)節(jié)、部門、原因、執(zhí)行時(shí)間等等，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效反饋，進(jìn)一步改進(jìn)和提升管理水平。
其次，通過OA辦公系統(tǒng)則有效推動(dòng)了各項(xiàng)管理制度的落地和執(zhí)行，協(xié)助企業(yè)建立有效、可運(yùn)行的執(zhí)行體系。企業(yè)員工執(zhí)行力不強(qiáng)，大部分是因?yàn)槟繕?biāo)設(shè)置空洞不清晰，制度缺乏健全，可執(zhí)行力不強(qiáng)導(dǎo)致的。通過OA系統(tǒng)，企業(yè)的流程會(huì)按照相關(guān)的制度歸法會(huì)被固化下來，并在使用過程中經(jīng)過梳理、沉淀進(jìn)行優(yōu)化最終找到適合企業(yè)的管理規(guī)律，而且可以非常靈活以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)的變更，并現(xiàn)實(shí)相關(guān)流程OA系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)判斷進(jìn)行相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，以此來規(guī)范整體的管理過程。
最后，通過OA辦公系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)建立良好的執(zhí)行文化，從根本上推動(dòng)企業(yè)執(zhí)行力的提升。OA系統(tǒng)與企業(yè)辦公的結(jié)合，通過對OA系統(tǒng)即可以很便捷的實(shí)現(xiàn)與其他同事的頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合，并且可以通過自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機(jī)和發(fā)散狀態(tài)的工作實(shí)現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實(shí)現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。由此，勢必推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)辦公執(zhí)行力的有效落實(shí)。
企業(yè)的競爭就是執(zhí)行力的競爭。OA系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)通過企業(yè)各項(xiàng)辦公管理、流程審批及日常辦公需求的完善在推動(dòng)了企業(yè)實(shí)現(xiàn)更為便捷的辦公協(xié)作、溝通交流的同時(shí)，無疑也會(huì)進(jìn)一步提升了企業(yè)的員工價(jià)值觀、群體意識(shí)、行為規(guī)范和行為習(xí)慣，從而推動(dòng)企業(yè)辦公執(zhí)行力的有效提升。
