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OA，作為一款將現(xiàn)代辦公與計算機技術相結合的新型辦公管理方式，憑借卓越的協(xié)同技術優(yōu)勢及綜合管理能力，迅速得到了各行業(yè)的關注與青睞。一時間，OA系統(tǒng)成為信息化建設理想辦公管理軟件。
然而，由于人們需求變化的多樣化及個性化需求，對OA系統(tǒng)的要求也隨之逐步提升，由此也使得OA廠商競爭加劇，OA系統(tǒng)功能混亂，模塊臃腫，影響使用體驗。那么，我們該如何以客觀的角度來選型合適的OA系統(tǒng)？不妨可參考九思軟件所提出的以下幾點OA選型建議。
一、OA廠商實力是否可靠
OA廠商的實力是多方面綜合的體現(xiàn)，包括產(chǎn)品實力、項目經(jīng)驗和實施能力、技術研發(fā)能力、服務與技術支持體系、行業(yè)經(jīng)驗、項目咨詢能力以及軟件廠商的管理水平等。
一款優(yōu)秀的產(chǎn)品背后必然有一個有實力的公司，對于OA產(chǎn)品亦是如此。優(yōu)秀的OA產(chǎn)品必然是經(jīng)歷過市場考核與認可的，在技術結構與綜合服務能力方面必然有著自身獨特的優(yōu)勢，是可適合企業(yè)發(fā)展所使用的。所以，OA系統(tǒng)選型時一定要看企業(yè)的實力如何，有過哪些成功案例、服務經(jīng)驗，口碑如何等。
二、OA系統(tǒng)技術架構如何
OA系統(tǒng)總的來說是一種辦公管理軟件，它的技術實力決定了它的生命力。所以，企業(yè)需要在選型過程中，就要充分考慮到研發(fā)公司的技術是否成熟，是否具有足夠的先進性，能夠滿足企業(yè)的長遠發(fā)展需要。
而說到成熟性較高的技術架構，則不能不提到J2EE，J2EE技術的優(yōu)勢是跨平臺、安全穩(wěn)定、開放性好，尤其是開放性這個特點，使得J2EE順應時代發(fā)展需求，受到了許多OA軟件開發(fā)商的青睞，截至2016年，市場上主流的OA軟件中，90%以上采用JAVA技術。
如基于完整的J2EE平臺，采用JAVA(OA技術)語言，屬于純B/S應用的九思OA辦公系統(tǒng)，不僅擁有較強兼容性、開放性、安全性以及較好的穩(wěn)定性、跨平臺性等特點，并且系統(tǒng)無需額外安裝和維護客戶端，僅通過IE瀏覽器就可以實現(xiàn)遠程辦公、移動辦公、集團化協(xié)同辦公。
三、功能是否滿足企業(yè)需求
企業(yè)選型OA系統(tǒng)的目的無外乎加強組織管理，提升辦公效率，幫助企業(yè)合理監(jiān)管，科學決策。為此，OA系統(tǒng)選型，功能一定要滿足企業(yè)日常辦公需求，且能最大限度滿足不同用戶、不同發(fā)展階段的信息化管理需要。
九思OA系統(tǒng)通過門戶管理不僅可實現(xiàn)企業(yè)的流程審批、項目計劃、會議、知識管理，其成熟度高、穩(wěn)定性好、擴展性高、易用易維護，集成能力突出的優(yōu)勢亦是使其可以和企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等，幾乎所有的企業(yè)級業(yè)務和管理系統(tǒng)聯(lián)動，實現(xiàn)日常辦公業(yè)務。減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題，提高工作效率。
四、OA廠商的服務能力是否到位
OA系統(tǒng)的上線僅僅只是開始，良好的服務才是企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)的初始投入的保障。OA系統(tǒng)能否提供本地化的服務資源、未來系統(tǒng)出現(xiàn)運營故障時的響應能力和解決問題的能力、在產(chǎn)品升級時的技術支持能力，以及是否支持二次開發(fā)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合等售后服務保障對企業(yè)來說至關重要。
綜上，OA系統(tǒng)選型并不是件容易的事情。好的OA系統(tǒng)于企業(yè)可起到事半功倍的效果，既提升了綜合管理能力又增進了企業(yè)內(nèi)部協(xié)同關系，提高了辦公效率與企業(yè)競爭實力。反之，則會給企業(yè)帶來諸多不便，影響企業(yè)發(fā)展。為此，在OA系統(tǒng)選型，用戶一定要站在客觀的角度分析，結合實際，選擇合適的OA辦公系統(tǒng)。
