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OA系統(tǒng)于企業(yè)信息建設(shè)的意義無疑是全方位、多樣化的,同時(shí)它也是可滿足企業(yè)不同用戶需求,落地企業(yè)執(zhí)行力. . .

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OA系統(tǒng),企業(yè)效率提升的理想化辦公管理軟件

       企業(yè)管理的成功與否往往取決于企業(yè)的執(zhí)行情況。好的管理必然會調(diào)動員工的積極性,而OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅可全方位予以企業(yè)以管理升級,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公關(guān)系,確保企業(yè)執(zhí)行力的落實(shí),還可全方位提高企業(yè)辦公效率,助力企業(yè)信息化建設(shè)穩(wěn)健發(fā)展。

       1、OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理

       信息化管理時(shí)代,信息的傳輸、存儲與管理影響這邊一個(gè)企業(yè)的辦公效率與辦公能力。OA系統(tǒng)通過平臺、電子化的不僅可實(shí)現(xiàn)企業(yè)的計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、人事管理及流程的審批等各項(xiàng)辦公需求,相比較于傳統(tǒng)辦公還有著易于學(xué)習(xí)、便于操作、功能齊全的優(yōu)勢。

       2、OA系統(tǒng)打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)資源互享

       信息孤島,顧名思義即系統(tǒng)各自孤立導(dǎo)致的信息溝通不順暢。企業(yè)相關(guān)信息在傳遞過程中,由于各種應(yīng)用間缺少統(tǒng)一的規(guī)劃,難免會阻礙企業(yè)間的信息溝通交流,降低辦公效率;

       OA系統(tǒng)則由于其信息和資源的共享性,通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包,并通過應(yīng)用門戶向所有使用OA系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù),打破了信息孤島,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的有效共享。

       舉例,通過九思OA系統(tǒng)平臺不僅可以和企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等企業(yè)級業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)聯(lián)動,無論是外出辦公、流程審批還是公司決策等日常任務(wù)都可以有效完成。既減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題,又使得辦公變得更加高效、輕松。

       3、OA系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)流程化、制度化管理

       傳統(tǒng)的企業(yè)各項(xiàng)辦公流程多依賴“人”去完成,在信息化迅速發(fā)展的今天難免顯得有所落伍。OA系統(tǒng)不僅為企業(yè)提供了一系列全面的流程審批、規(guī)劃、管理解決方案,亦是可保障企業(yè)整個(gè)辦公流程的高效、便捷,以及每個(gè)辦公流程信息的安全性。

       4、OA辦公系統(tǒng)移動化,打破傳統(tǒng)辦公束縛

       移動OA系統(tǒng)辦公最直接的好處就是將人們從傳統(tǒng)的辦公模式與辦公環(huán)境中解放出來。它將原有OA系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機(jī),讓用戶可以隨時(shí)隨地進(jìn)行掌上辦公,對于突發(fā)性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持。

       對于企業(yè)管理層而言,OA系統(tǒng)可有效監(jiān)控企業(yè)運(yùn)作,協(xié)調(diào)各種企業(yè)資源,分析企業(yè)運(yùn)營狀況,助力企業(yè)科學(xué)分析和決策;對于企業(yè)工作人員,OA系統(tǒng)擺脫了傳統(tǒng)辦公束縛,實(shí)現(xiàn)了無紙化高效辦公,亦使得企業(yè)各項(xiàng)辦公管理更加規(guī)范合理、科學(xué)有效;對于外出工作人員,通過OA系統(tǒng)則不僅可實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的實(shí)時(shí)共享及信息溝通、交流,且告別了傳統(tǒng)辦公繁瑣的審批與低效率的管理模式。

       綜上,OA系統(tǒng)于企業(yè)信息建設(shè)的意義無疑是全方位、多樣化的,同時(shí)它也是可滿足企業(yè)不同用戶需求,落地企業(yè)執(zhí)行力的理想化辦公管理軟件。

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