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OA系統(tǒng)的普及度日漸增高,成為上班族日常工作的必“游”之地,也成為領導管理、決策的左膀右臂。這一背景. . .

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九思軟件:如何“最大化”激發(fā)OA系統(tǒng)價值?

OA系統(tǒng)的普及度日漸增高,成為上班族日常工作的必“游”之地,也成為領導管理、決策的左膀右臂。這一背景下,OA系統(tǒng)的價值卻并未得到充分利用,某些用戶系統(tǒng)并不那么順暢,因此,如何激發(fā)OA系統(tǒng)價值最大化成為眾多OA用戶的迫切訴求。

內(nèi)力驅(qū)動——易用性

要走更遠的路,先要有合腳的鞋。要激發(fā)OA系統(tǒng)價值的最大化,精選一款符合自身需求的、易用易維護的OA系統(tǒng)尤為必要。OA用戶不是軟件研發(fā)人員,如果只是向他們展示系統(tǒng)多么偉大卻不提供給他們駕馭系統(tǒng)的方法,再強大的作品都是空談。用戶需要的是能解決問題并能以最簡潔的方法解決問題的OA系統(tǒng)。例如,九思OA(m.xtdgjx.com)拖拖拽拽便能完成流程制作,顯然比從一張復雜的數(shù)據(jù)表中轉(zhuǎn)化更受歡迎。OA系統(tǒng)的價值在于提升員工的工作效率、組織的管理效率,因此一套易用的OA系統(tǒng)更能提高員工的接受度,提高使用率,從而充分發(fā)揮價值最大化。

外力驅(qū)動——高層支持

OA信息化是一場全員辦公革命,需要領導的帶頭作用。領導對OA系統(tǒng)的使用效果發(fā)揮著絕對的影響,如果領導的辦公方式依然延續(xù)傳統(tǒng),那么底下員工即使明白OA的好也不得不尾隨領導,OA系統(tǒng)也就難以為繼。由上至下的推廣模式,是OA系統(tǒng)得以普及的關(guān)鍵之一。

心理驅(qū)動——做系統(tǒng)主人

如果使用者從心理上認同OA系統(tǒng),OA的使用效果將大不相同。而獲得用戶心理認同的關(guān)鍵便是強調(diào)他的主人翁意識,進一步講,如果OA系統(tǒng)中的文檔是他提供的,新聞是他上傳的,門戶是他定義的,流程是他設計的,那么他會不會好好使用OA系統(tǒng)并督促他人使用呢?中國管理軟件項目成功率第一品牌九思軟件便率先看到了這一點,于是基于易用易維護的OA產(chǎn)品提煉出“授人以漁”的實施方法論,提出“讓客戶做系統(tǒng)主人”的核心價值觀。

激發(fā)OA系統(tǒng)的最大價值關(guān)鍵在于讓所有用戶加入到OA使用中來,徹底擺脫傳統(tǒng)的、耗時的、低效的工作模式,轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化、智能化、高效的工作模式。

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