OA作為一個龐大的記憶寶庫，它能夠?qū)⒅R的獲取、整理、分發(fā)、共享、積累、創(chuàng)新等貫穿到各個環(huán)節(jié)中，并提. . .
無論在工作中還是生活中，總會有些難以解決的問題。甚至有的時候，會讓人感覺很無助。但是大多時候遇到的問題不是多么棘手，卻讓人倍感不安不知道該如何解決，比方說，工作中想要獲取一些基礎(chǔ)信息，費(fèi)盡周折卻沒有辦法拿到手，因為相關(guān)信息并沒有備份或沒有屬于自己的知識、信息儲備數(shù)據(jù)庫，而造成員工工作不便。
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建立“知識管理”數(shù)據(jù)庫，享受“百科”式便捷模式
當(dāng)員工剛剛?cè)肼氁患夜荆枰檎乙恍┬畔⒌臅r候，發(fā)現(xiàn)根本無從查起，以至于上手新工作困難較多。但是OA辦公自動化完全改變了企業(yè)這樣的一種模式和局面。
九思OA系統(tǒng)通過知識模塊將企業(yè)以往日常管理及工作中的各類知識文檔、工作心得、經(jīng)驗總結(jié)等企業(yè)知識按照相同、相異、相關(guān)等屬性劃分成不同類別的知識體系，按類別、收集、整理、發(fā)布，建立知識檔案庫。方便所有員工隨時隨地持續(xù)高效的將知識積累到企業(yè)知識庫中。
同時，系統(tǒng)也支持在收發(fā)文流程、合同審批流程、項目驗收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后，相應(yīng)的文檔資料自動歸檔到企業(yè)知識庫中，源源不斷的為企業(yè)員工提供學(xué)習(xí)機(jī)會和資源，讓每位員工可以在工作中通過學(xué)習(xí)提高自己的能力。
各流程充分利用知識，幫助員工提升工作效率
九思OA系統(tǒng)提供流程表單中關(guān)聯(lián)相關(guān)知識文檔，讓流程發(fā)起人有更多信息參考，同時提供給流程審批人更多決策支持。在會議管理中，九思OA系統(tǒng)提供全面系統(tǒng)的文檔關(guān)聯(lián)解決方案，讓與會人員在會議前能提前了解所有會議資料，會議結(jié)束后第一時間查閱會議紀(jì)要，以及后續(xù)上傳相關(guān)會議文檔。
系統(tǒng)提供方便、快捷的文檔收藏功能，對于任何一篇文檔都可以隨時收藏到個人文檔。同時，用戶可根據(jù)需求定制感興趣內(nèi)容，及時獲取網(wǎng)站內(nèi)外的最新知識更新。
有了OA辦公系統(tǒng)，每位員工都不再“單打獨(dú)斗”，因為其背后是龐大的“記憶庫”、智囊團(tuán)。
協(xié)同OA作為一個龐大的記憶寶庫，它能夠讓企業(yè)的經(jīng)驗得以積累和傳承。它能夠?qū)⒅R的獲取、整理、分發(fā)、共享、積累、創(chuàng)新等貫穿到各個環(huán)節(jié)中，并提供相應(yīng)的工具進(jìn)行支持，也能給企業(yè)員工的工作帶來高效便捷的工作模式，為企業(yè)未來發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
