OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，作為一款信息化辦公軟件，OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)工作管理有那些影響呢?
隨著企業(yè)信息化的推及，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開始為更多的人所熟知，尤其是近年來(lái)互聯(lián)網(wǎng)思維的影響下，越來(lái)越多的企業(yè)青睞于借助互聯(lián)網(wǎng)思維辦公,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)。那么，作為一款信息化辦公軟件，OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)工作管理有那些影響呢?
1、人的管理
人是管理的首要元素。傳統(tǒng)的辦公模式雖然也是以“人”為主體，但自身有著嚴(yán)重的限制性因素。如工作的審批、文件信息的上傳下達(dá)的及日常辦公都以通過(guò)“人”來(lái)傳播。由此，難免產(chǎn)生效率低下或是工作延遲的現(xiàn)象。既不利于工作的進(jìn)行，有會(huì)導(dǎo)致企業(yè)客戶跟進(jìn)的延遲，影響公司長(zhǎng)期發(fā)展。
OA系統(tǒng)在“人”的管理中具有“全民性”，它將員工的日常工作行為聚攏到統(tǒng)一的OA平臺(tái)中來(lái)，為管理提供全景監(jiān)控。由于OA軟件涉及流程和工作是每位員工每天都要面對(duì)的，因此具有最廣泛的群眾基礎(chǔ)，為企業(yè)統(tǒng)一化管理、規(guī)范化行為、標(biāo)準(zhǔn)化流程提供的工具支持。
2、流程的管理
OA系統(tǒng)的管理對(duì)象是人，介質(zhì)是流程，核心是工作流。工作流猶如OA的血脈，流經(jīng)門戶管理、流程審批、知識(shí)管理、物品管理、人事管理等各個(gè)功能模塊，串聯(lián)起日常工作的方方面面。OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)，不僅可有效解決企業(yè)內(nèi)部對(duì)所有業(yè)務(wù)流程的信息化管理，還能讓系統(tǒng)快速、高效、輕量級(jí)的根據(jù)企業(yè)的需要作出調(diào)整。
舉例，通過(guò)九思軟件OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)的建立實(shí)施，可借助的單位門戶讓公司員工及時(shí)接收公司發(fā)布信息，感知公司發(fā)展方向。并且OA系統(tǒng)信息可共享、無(wú)紙化的優(yōu)勢(shì)在增強(qiáng)員工企業(yè)意識(shí)及學(xué)習(xí)能力的同時(shí)，更是提升了企業(yè)的辦公效率，節(jié)約了成本。并且通過(guò)OA系統(tǒng)還可實(shí)時(shí)查閱流程審批現(xiàn)狀，助力企業(yè)辦公更高效。
3、知識(shí)的管理
知識(shí)經(jīng)驗(yàn)是企業(yè)發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，過(guò)去這些知識(shí)經(jīng)驗(yàn)可能寫在紙質(zhì)文檔上，或者存在電腦硬盤里，或者躲在員工的大腦中，雖然形式多樣，但可見性、共享性和長(zhǎng)久性較差。而且隨著人員的流動(dòng)亦是會(huì)為公司的長(zhǎng)久發(fā)展帶來(lái)影響。
OA系統(tǒng)提供的知識(shí)管理功能好比為企業(yè)建造了一間無(wú)限擴(kuò)展的知識(shí)寶庫(kù)。在這里，無(wú)論是企業(yè)的規(guī)章制度，還是員工的工作經(jīng)驗(yàn)，還是失敗的教訓(xùn)總結(jié)，都以有形的、可分享的、長(zhǎng)久存在的形式供大家查看、討論和借鑒，為打造學(xué)習(xí)型組織提供了助推力量。
當(dāng)然，除此之外，OA辦公系統(tǒng)亦是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)無(wú)紙化辦公，為企業(yè)節(jié)約了時(shí)間成本和物質(zhì)成本；通過(guò)移動(dòng)端同企業(yè)微信相連，消除了辦公環(huán)境的轉(zhuǎn)變等。同時(shí)，OA系統(tǒng)的應(yīng)用亦是可有效提升了企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，助力企業(yè)健康發(fā)展。
綜上，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)企業(yè)而言所帶來(lái)的不僅是企業(yè)組織管理水平的提升，更是企業(yè)員工協(xié)同關(guān)系及辦公效率的提升，是企業(yè)信息建設(shè)的有力保障。
