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IT規(guī)劃
IT programming

OA公文系統(tǒng),不僅可實現(xiàn)公文由形成、運轉 、辦理、傳遞、存貯到轉換檔案或銷毀的全程化處理,還可有效保. . .

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OA公文管理子系統(tǒng),規(guī)范風行在線管理提高效率

       公文是企業(yè)處理日常下達政令政策、處理公務尤為常見的辦公形式。由于公文的特殊性,其管理、處置過程也就顯得尤為重要。OA公文系統(tǒng),不僅可實現(xiàn)公文由形成、運轉 、辦理、傳遞、存貯到轉換檔案或銷毀的全程化處理,還可有效保障公文的安全性,規(guī)范公文管理,提高辦公效率。

       北京風行在線技術有限公司,致力于研發(fā)全球最領先的流媒體傳輸、內(nèi)容搜索和發(fā)布技術。為用戶提供受高速度、高品質(zhì)的流媒體服務;降低流媒體內(nèi)容運營門檻,使寬帶互聯(lián)網(wǎng)生活方式成為可能。

       九思軟件專家團隊根風行在線發(fā)展現(xiàn)狀,結合OA公文管理的諸多優(yōu)勢,綜合分析,為風行在線提出了如下OA公文管理子系統(tǒng)的規(guī)劃方案參考建議:

       公文文檔生成:根據(jù)公文的書寫規(guī)范,制作相應文檔,并通過企業(yè)OA系統(tǒng)中針對公文的特殊處理,生成特定的公文文檔。

       公文發(fā)送:根據(jù)文件審核、批示、流轉繁多的特點,OA公文管理系統(tǒng)采用發(fā)文列表自定義,發(fā)文流程自定義,滿足不同發(fā)文管理。通過流程綁定,靈活組織流轉批閱和并發(fā)批閱,擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢等處理,并在流轉過程中嚴格進行審批控制,系統(tǒng)對公文的流轉過程進行監(jiān)督,保證公文流轉各個階段的可控性。

       公文發(fā)送登記:用戶將排好版的文件登記入企業(yè)OA電子公文傳輸交換系統(tǒng)中,并記錄公文要素信息。完成相關公文信息的錄入,并把待蓋章的文件上傳到服務器。蓋章加密成功,根據(jù)具體公文選擇收文單位,并可設定每一個收文單位的可打印份數(shù)進行發(fā)送。

       公文回執(zhí)管理:OA系統(tǒng)能對已經(jīng)發(fā)送的公文文件進行跟蹤,通過回執(zhí)管理,文件發(fā)送人可以很好地掌握文件的處理狀態(tài)。如對方是否收到公文,是否已經(jīng)簽收處理并且可方便的統(tǒng)計出接收單位的簽收情況。

       文公文接收管理:處理外單位向單位發(fā)送的公文,實現(xiàn)收文和發(fā)文自動銜接,通過流程審批實現(xiàn)公文在各處室承辦后,并進行收文歸檔,采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理,可以添加收文,以及分發(fā),設置好流程后,按添加收文即可發(fā)起收文流程。

       公文到達后,收文登記人選擇公文類別,登記公文,送交相關領導進行審核、復核等工作,然后由辦公室進行發(fā)文登記、編號、套頭、蓋章,并進行文件的發(fā)放等工作,最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔。對于不符合要求的來文,可以進行退文處理。

       公文檔案管理系統(tǒng):包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發(fā)文進行統(tǒng)一管理,老舊檔案管理的歷史數(shù)據(jù)歸檔文件數(shù)字化等,便于文件的跟蹤、查詢、管理。

       在九思軟件公文管理系統(tǒng)解決方案參考建議下,風行在線OA公文管理子系統(tǒng)平臺的打造可助力企業(yè)實現(xiàn)公文電子收發(fā)和歸檔管理,解決公文傳遞慢,信息不及時、不同步,不易于查閱等問題,并實現(xiàn)收/發(fā)文管理的自動化管理,靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,歸類存檔和檢索。為企業(yè)帶來公文的規(guī)范化處理,有效提高企業(yè)公文管理效率。

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