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九思OA能夠在業(yè)界保持項目成功率近乎100%,其秘訣在于其卓越的團隊力量、實施工具、實施方法論,還有. . .

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九思OA:業(yè)界的“獨角獸”,保證成功率的秘訣
標簽: OA軟件   九思OA   來源: 光明網(wǎng)     閱讀次數(shù): 5118

       隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,社會各領(lǐng)域原來固有的定式都在逐漸被打破,取而代之的是更加適應(yīng)時代的模式,比如OA辦公管理軟件的應(yīng)用。如今,OA軟件市場正在以驚人的速度持續(xù)發(fā)展,廠商眾多導(dǎo)致產(chǎn)品琳瑯滿目,選型客戶往往在此犯了難,不知怎樣才能選到適合自身的組織管理系統(tǒng)。

       不得不承認的一個問題是,雖說OA市場上交付產(chǎn)品眾多,但就國內(nèi)來說還有許多問題存在,比如驗收率不高、實施后缺乏有效推廣、應(yīng)用率較低等現(xiàn)象,很多CIO也都對項目落地實施成功率并不高這件事頗有感慨。

       其實,任何事情能夠做成功都是有原因的。那么,今天為了拯救深陷OA低成功率泥潭的客戶,接下來我們以獲得“中國管理軟件項目成功率第一品牌”、“中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”的九思軟件為例,給OA項目實施提供幾點建議。

       1、團隊力量:項目成功推廣的基石

       選擇了合適的OA系統(tǒng)只是項目成功的起點。項目啟動后,能否實施應(yīng)用、推廣開來才是關(guān)鍵所在。

       其實,我們除了關(guān)注OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品本身之外,擁有高效的項目實施團隊也是項目實現(xiàn)成功推廣的重要保障。

       九思軟件公司的核心管理團隊在業(yè)內(nèi)擁有10 年以上的從業(yè)經(jīng)歷,陸續(xù)在不同的用戶群體中取得第一的佳績,服務(wù)過數(shù)千個高端客戶,比如焦煤集團、山媒集團、北京大學(xué)、光大銀行、北京銀行等,具有豐富的客戶需求和實施服務(wù)經(jīng)驗,培養(yǎng)了一批顧問咨詢專家團隊。

       2、實施工具:工欲善其事,必先利其器

       OA系統(tǒng)實施上工作內(nèi)容繁雜、涉及眾多跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成。再加上員工的IT素質(zhì)參差不齊,要想全面提高項目的實施率,必須借助先進的工具。

       九思軟件在OA系統(tǒng)實施過程中,首先會采用項目管理軟件,對整個項目進行階段劃分、人員分工、任務(wù)分解、文檔共享、過程協(xié)作和資源調(diào)度,并且通過OA系統(tǒng)雙系統(tǒng)運作方式,為客戶能夠更快的融入和學(xué)習(xí)提供支撐,診斷并排除項目問題,提供各種專業(yè)的電子工具,對過程進行質(zhì)量控制,順利提升提高實施的效率。

       3、實施方法論:嚴格做到標準化為理論做支撐

       標準化實施管理方案是以項目管理理論作支撐,對項目過程進行標準化質(zhì)量控制。

       九思軟件作為ISO9001質(zhì)量管理體系認證的企業(yè),嚴格參照成熟的項目管理體系,對項目進程進行全過程管控,將項目劃分成7個關(guān)鍵階段,每個階段拆分成5-8條核心任務(wù),每項目任務(wù)責(zé)任到人、設(shè)定完成和交付標準,并且通過過程文檔交付和檢查,對項目進行多維度質(zhì)量管控,保證最終上線的可靠性、可用性、可交付性,大大提高用戶的滿意度。

       正如上文中所提到的那樣,任何事物的成功都有一定的原因,其背后必定付出了很多心血和精力。而九思OA能夠在業(yè)界保持項目成功率近乎100%,其秘訣就是以上三點,還有“授人以漁”的交付模式,讓使用九思OA的企業(yè)中的每位員工都能成為系統(tǒng)的主人。

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