OA（辦公自動化系統(tǒng)）品牌九思軟件結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求，不斷技術(shù)創(chuàng)新，可有效推動了企業(yè)發(fā)展。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展帶來了技術(shù)的透明與管理的進(jìn)步，同時也縮短各公司之間差距。因此，未來的競爭將是管理的競爭。企業(yè)要想管理上與競爭對手拉開差距，提升辦公效率尤為必要。OA（辦公自動化系統(tǒng)）品牌九思軟件結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求，不斷技術(shù)創(chuàng)新，有效推動了企業(yè)發(fā)展。
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1、加強企業(yè)部門、員工間信息的溝通和共享
部門與部門、部門與員工之間信息和資源流通不暢，不僅會導(dǎo)致很多重復(fù)性的工作的出現(xiàn)，還會影響企業(yè)的正常發(fā)展。而OA則為企業(yè)部門運作，員工與員工之間建立其了一個便捷的信息、資源溝通、共享平臺，將跨地區(qū)、組織、部門的員工緊密地聯(lián)系在一起。
比如九思軟件的信息門戶可實現(xiàn)公示、公告、通知信息的統(tǒng)一發(fā)布，并針對各部門、員工予以在線通知查看；通過計劃管理可以實現(xiàn)工作匯報、會議管理及任務(wù)管理等辦公需求；通過知識管理可以共享、學(xué)習(xí)企業(yè)發(fā)展、管理經(jīng)驗，加強員工自主學(xué)習(xí)能力及提升辦公、服務(wù)水準(zhǔn)。
2、規(guī)范企業(yè)辦公流程，減少人為因素影響
傳統(tǒng)的企業(yè)辦公，無論是信息的上傳下達(dá)還是任務(wù)的分配，執(zhí)行力的監(jiān)督，人為因素往往占主導(dǎo)地位。企業(yè)的管理制度或法規(guī)因此常常無法得到有效執(zhí)行。OA系統(tǒng)則為企業(yè)建立了完善的流程化管理體系，使得企業(yè)各項辦公需求解決過程更加明晰，結(jié)果更為高效。
同時，通過OA辦公系統(tǒng)，管理者可以實現(xiàn)對企業(yè)各部門的統(tǒng)籌化管理，便于管理者監(jiān)督和管理工作流程，并及時對工作流程做出優(yōu)化；以九思軟件為例，管理者通過系統(tǒng)的駕駛艙實現(xiàn)任務(wù)的在辦監(jiān)控，監(jiān)控流程所處環(huán)節(jié)、部門、停止原因、執(zhí)行花費多長時間等等。無論是哪個環(huán)節(jié)出問題，都能夠具體到人，同時系統(tǒng)內(nèi)，每個崗位的權(quán)限都是可以設(shè)置的，可以說真正的做到了規(guī)范工作流程、權(quán)責(zé)分明。
3、提高工作效率，降低企業(yè)成本
對企業(yè)來說，時間就是金錢，而工作效率則是影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。想要提高辦公效率，這就需要企業(yè)將各項工作流程進(jìn)行優(yōu)化。OA系統(tǒng)通過合理、有序的流程化管理，在實現(xiàn)各項辦公流程的完善、合理化的同時，亦是可進(jìn)一步加強各部門間的協(xié)作聯(lián)系，有效加速信息的溝通、交流及流程的審批等辦公需求時間。
九思軟件在提升企業(yè)辦公效率的方面最為明顯優(yōu)勢便是，針對每一項辦公需求不僅提供有從開始到擬定、提交、審批的一系列辦公模塊，對所提交信息、文件審批結(jié)果亦是可在線提醒查看，極大程度上加強了企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作、監(jiān)管，有效提升了企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力，并為企業(yè)節(jié)約了大量的時間、人力、物力成本。
OA系統(tǒng)的實施在為企業(yè)建立完善、合理的流程化管理模式，提升企業(yè)辦公效率的同時，亦是可為企業(yè)各部門的工作調(diào)整和計劃提供依據(jù)，幫助企業(yè)做出更優(yōu)的發(fā)展規(guī)劃，以促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
