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OA系統(tǒng)的選型必須要審慎,OA系統(tǒng)的選型要考慮核心層面,尤其是OA系統(tǒng)的敏捷性。

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OA系統(tǒng)選型為何要審慎?
標(biāo)簽: OA   OA系統(tǒng)   OA辦公系統(tǒng)   九思軟件   來(lái)源: 百度     閱讀次數(shù): 4012

       OA系統(tǒng)的選型必須要審慎。很多用戶因?yàn)樽陨斫?jīng)驗(yàn)不足,所以常在選型時(shí)受到價(jià)格和產(chǎn)品表面功能的影響,進(jìn)而選擇了一款較差的OA系統(tǒng),以致于使所購(gòu)買的OA系統(tǒng)成了花架子。故而,OA系統(tǒng)的選型要考慮核心層面。其中,OA系統(tǒng)的敏捷性就是極為重要的一個(gè)核心層面。為什么這樣說(shuō)呢?

       1、不同用戶的管理需求不同

       用戶的管理需求受到行業(yè)、地域、發(fā)展階段等諸多因素的影響,呈現(xiàn)出差異化的特性。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)采用固定的模式實(shí)施,效果十分有限。

       2、同一用戶管理需求的發(fā)展性

       由于用戶都是不斷向前發(fā)展的,故而其管理需求也隨之呈現(xiàn)不斷發(fā)展的趨勢(shì)。若只是簡(jiǎn)單地以當(dāng)下的管理需求為導(dǎo)向去選擇OA系統(tǒng),就很可能會(huì)造成OA系統(tǒng)使用時(shí)間過(guò)短、使用效果受限等后果,無(wú)法滿足用戶在不同發(fā)展階段的管理需求。

       3、用戶管理需求的不確定性  

       有些用戶首次安裝OA辦公系統(tǒng),由于缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn),故不明白自己真正的管理需求是什么。等到OA辦公系統(tǒng)實(shí)際上線以后往往會(huì)產(chǎn)生一些新需求。此時(shí),修改、增刪在所難免。  

       由是可知,足夠敏捷的OA系統(tǒng),能夠真正做到因需而變,始終以用戶需求為導(dǎo)向,最大限度的滿足不同用戶、不同發(fā)展階段的信息化管理的需要,其實(shí)用性是傳統(tǒng)OA系統(tǒng)所無(wú)法比擬的。那么OA系統(tǒng)的敏捷性又體現(xiàn)在哪些方面呢?

       1、底層架構(gòu)完美

       九思軟件OA系統(tǒng)各功能模塊之間不是孤島,而是通過(guò)消息引擎、流程引擎、數(shù)據(jù)引擎、門戶引擎等,打通了內(nèi)部模塊、外部系統(tǒng)以及擴(kuò)展開(kāi)發(fā)模塊之間的應(yīng)用孤島、數(shù)據(jù)孤島和信息孤島,從而大大提高了系統(tǒng)的耦合度、降低了系統(tǒng)升級(jí)的難度、加快了系統(tǒng)的持續(xù)化擴(kuò)展應(yīng)用的速度、延長(zhǎng)了系統(tǒng)的生命周期。

       2、具有開(kāi)放性和擴(kuò)展性

       九思軟件OA系統(tǒng)開(kāi)放30%的源代碼,并且開(kāi)放用戶自建表的表結(jié)構(gòu),開(kāi)放各種定制開(kāi)發(fā)的入口,以方便客戶對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化定制和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成。而且,九思軟件OA系統(tǒng)支持無(wú)碼開(kāi)發(fā),由普通用戶可以完成個(gè)性化功能模塊的定制開(kāi)發(fā),如值班管理、媒介管理、供應(yīng)商管理、客戶管理、客服管理等。

       3、具有易用性和易維護(hù)性

       九思軟件OA系統(tǒng)的客戶端無(wú)需安裝任何控件、無(wú)需對(duì)瀏覽器做個(gè)性化設(shè)置,吻合客戶過(guò)去使用習(xí)慣、普通用戶無(wú)需培訓(xùn)即可上手、界面簡(jiǎn)潔清晰,功能層次分明,易懂易學(xué)。而且九思軟件OA系統(tǒng)無(wú)需專業(yè)IT人員參與,業(yè)務(wù)部門可以自行完成表單模板、公文樣式、流程圖、門戶應(yīng)用、菜單模塊的設(shè)計(jì)和修訂。

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