九思軟件針為光環(huán)新網(wǎng)科技股份有限公司提出了的如下OA行政管理子系統(tǒng)規(guī)劃實(shí)施參考建議。
OA系統(tǒng)，作為信息化時(shí)代企業(yè)組織管理建設(shè)的“理想”辦公管理軟件，在企業(yè)行政管理方面亦是發(fā)揮著積極、重要的作用。首先，行政辦公管理是現(xiàn)代企業(yè)有效運(yùn)作的有力保障。其次，做好行政辦公管理工作，能夠有效提高企業(yè)辦公效率，最大限度地發(fā)揮行政辦公的作用，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的工作目的。
北京光環(huán)新網(wǎng)科技股份有限公司，國內(nèi)專業(yè)的數(shù)據(jù)中心及云計(jì)算服務(wù)提供商。公司主營業(yè)務(wù)為互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心服務(wù)、云計(jì)算服務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)寬帶接入服務(wù)等互聯(lián)網(wǎng)綜合服務(wù)。致力于以先進(jìn)技術(shù)、優(yōu)質(zhì)資源和高品質(zhì)服務(wù)推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新發(fā)展，為用戶提供更加高速、穩(wěn)定、安全的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。
九思軟件針對光環(huán)新網(wǎng)科技股份有限公司發(fā)展現(xiàn)狀及OA系統(tǒng)于企業(yè)人事管理建設(shè)諸多優(yōu)勢，經(jīng)OA專家團(tuán)隊(duì)綜合分析，為其提出了的如下OA行政管理子系統(tǒng)規(guī)劃實(shí)施參考建議：
行政事務(wù)審批：實(shí)現(xiàn)多種行政事務(wù)的電子化審批，包括行政接待、行政維修和名片印制等。通用行政流程，自行決定審批流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。減少復(fù)雜的步驟，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)監(jiān)督和企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
人事信息管理：通過人事檔案提供全面的人力資源數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案，形成完善和動(dòng)態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)庫，即時(shí)跟蹤動(dòng)態(tài)的人
考勤管理： 通過對考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)并與OA系統(tǒng)考勤流程相結(jié)合，轉(zhuǎn)化為考勤數(shù)據(jù)報(bào)表，比如請假、加班、出差、調(diào)休等流程的在線申請和審批，支撐企業(yè)所固化的考勤管理規(guī)則的執(zhí)行，幫助企業(yè)規(guī)范考勤管理流程，方便管理者及時(shí)掌握員工去向，并減少人事專員的數(shù)據(jù)類工作。
績效管理：通過將績效考核制度嵌入到OA流程中，企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)定適合的績效考核方案，并可對不同崗位進(jìn)行考核方案設(shè)置，一個(gè)界面可以對所有下屬的績效考核進(jìn)行集中處理。
薪酬管理：主要用于企業(yè)薪酬錄入、統(tǒng)計(jì)、調(diào)整、查看、上報(bào)等。員工可在線查看自己的工資單，管理者可通過薪資報(bào)表了解整體薪資結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)薪酬體系的智能化管控。
車輛管理：企業(yè)辦公室及下屬均擁有一定數(shù)量的車輛，車輛的管理成為日常事物中的一項(xiàng)重要工作。行政部門通過OA管理員可將公司所有的車輛登記到系統(tǒng)中集中管理，實(shí)現(xiàn)資源的合理利用。
企業(yè)的行政管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中無疑有著舉足輕重的地位。光環(huán)新網(wǎng)OA行政管理系統(tǒng)的打造，不僅有利于企業(yè)的各級(jí)行政管理明確工作內(nèi)容，保證行政管理管渠道暢通無阻，通過OA系統(tǒng)亦是可為企業(yè)建立完善的信息溝通、交流渠道，加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)辦公監(jiān)督、調(diào)整，打造企業(yè)科學(xué)高效、合理規(guī)范的辦公體系奠定基礎(chǔ)。
