OA系統(tǒng)成為企業(yè)搭建功能強大的文件數據存儲共享平臺，實現(xiàn)各種文檔的存儲、管理、查找及安全保障等亟待解. . .
隨著信息化進程，文檔管理越來越受到企業(yè)的重視。面對海量的商務合同、會議記錄、產品手冊、客戶資料等相關文檔，OA系統(tǒng)似乎已成為企業(yè)搭建功能強大的文件數據存儲共享平臺，實現(xiàn)各種文檔的存儲、管理、查找及安全保障等亟待解決的理想解決方案。
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中國聯(lián)合網絡通信集團有限公司，于2009年1月6日在原中國網通和原中國聯(lián)通的基礎上合并組建而成，在國內31個?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）和境外多個國家和地區(qū)設有分支機構，是中國唯一一家在紐約、香港、上海三地同時上市的電信運營企業(yè)，連續(xù)多年入選“世界500強企業(yè)”。
九思軟件OA專家團隊，綜合分析聯(lián)通發(fā)展需求，認為其可參考如下OA文檔管理系統(tǒng)規(guī)劃建議：
1、文檔管理
集中存儲：為企事業(yè)單位搭建海量文檔集中存儲的平臺，實現(xiàn)統(tǒng)一的類型劃分、文檔共享、文檔排序。
目錄結構：支持樹形目錄結構，可無限創(chuàng)建文件夾和子文件夾結構?？勺远x目錄排序。組織內部所有成員可輕松的實現(xiàn)文件的安全共享與查看、檢索。
2、協(xié)同辦公
模板管理：支持在系統(tǒng)中創(chuàng)建大量Office模板文件，授權給用戶使用。用戶在新建文檔時，可調用授權的模板。系統(tǒng)自動統(tǒng)一規(guī)則命名文檔，實現(xiàn)文件名標準化管理。
文檔借閱：支持將公共文檔和個人文檔進行借閱管理，借出過程中可控制用戶訪問權限。被借閱用戶會收到系統(tǒng)發(fā)送的即時消息通知。系統(tǒng)支持根據時間對借出的文檔自動進行收回處理。
3、安全控制
權限管理：提供權限控制機制，可針對用戶、部門及崗位進行權限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實現(xiàn)文檔安全共享。
存儲加密：文件采用加密存儲，防止文件擴散，全面保證企業(yè)級數據的安全性和可靠性。
登錄IP限制：支持IP登錄限制，在組織結構中可以給用戶設定登錄IP，支持多個IP和IP段，充分保證用戶賬號安全。
文檔OA系統(tǒng)的實施上線，可為聯(lián)通搭建功能強大的文件數據存儲共享平臺，打造企業(yè)文檔一站式存儲與管理，滿足企業(yè)協(xié)同分享、移動辦公等業(yè)務需求。同時，在OA系統(tǒng)協(xié)助下，通過打造安全、高效、便捷的文檔使用環(huán)境，亦是進一步幫助企業(yè)節(jié)省了運營成本，優(yōu)化了管理流程，提升了業(yè)務處理效率，開啟企業(yè)智慧辦公新時代
