今天，我們聯系到被譽為“中國管理軟件項目成功率第一品牌”的九思軟件的負責人王海波先生，作為一位從事O. . .
當前，信息化已彰顯了其在信息傳遞和知識獲取方面巨大的優(yōu)勢，信息化建設在各層面先后開展，OA辦公系統(tǒng)成為很多企事業(yè)單位信息化建設的利器。
而隨著技術的不斷進步，OA辦公系統(tǒng)也逐步進化，順時而動，企業(yè)的信息化也掀起一輪新革命。那么，該如何選擇oa系統(tǒng)才能適應時代和自身的需求，成為很多企業(yè)尤為關心的話題。
今天，我們聯系到被譽為“中國管理軟件項目成功率第一品牌”的九思軟件的負責人王海波先生，作為一位從事oa系統(tǒng)軟件行業(yè)十幾年的老兵，王海波對于新形勢下如何選擇OA辦公系統(tǒng)有著自己獨到的見解。
王海波將新形勢下OA辦公系統(tǒng)選型的要求概括為oa系統(tǒng)的適用性，主要包括三方面內容：實用性、易用性和服務特性。
1、OA辦公系統(tǒng)的實用性
說到OA系統(tǒng)的實用性，就是指所選擇的OA辦公系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)自己的需要，而不是華而不實，具備眾多功能模塊而缺少日常辦公所需的一些基本功能，并且其功能必須與管理實務緊密結合，否則藥不對癥，反而可能有負作用。簡單來說，一款實用的OA辦公系統(tǒng)應當具備公司企業(yè)常用的功能模塊，例如信息門戶、協(xié)同工作、工作流程、表單中心、公文流轉、公共信息、論設備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、短信平臺、常用工具、人事管理、等等。除此之外，每個企業(yè)的管理需求都是不同的，所以需要個性化定制，以做到對于全體員工來說都較實用。
2、OA辦公系統(tǒng)的易用性
OA辦公系統(tǒng)是員工工作效率提升和企業(yè)能夠實現提高決策效能的主要辦公工具，然而對于企業(yè)內部的各級管理者和員工而言，能否讓他們快速成功掌握產品的使用，發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效能，使之與企業(yè)各級的管理者與職工的工作做到較好地融合，是充分發(fā)揮其作用的關鍵所在。所以，要在選型過程中充分考慮產品的易用性情況，以便能夠讓企業(yè)員工快速上手。
3、OA辦公系統(tǒng)廠商的服務
其實OA系統(tǒng)的部署，從企業(yè)的長遠發(fā)展來考慮，良好的服務是企業(yè)對于OA辦公系統(tǒng)的初始投入的保障。企業(yè)用戶也逐漸意識到這一點，在對OA系統(tǒng)產品進行選型的時候，也逐漸把眼光轉向了服務上。用戶對oa辦公系統(tǒng)的直觀感受不在于其技術到底有多先進，功能到底有多齊全，而在于廠商的服務。
以九思軟件為例，九思OA辦公系統(tǒng)不僅有貼合企業(yè)日常運轉的良好實用性和廣泛的易用性；此外，九思設立了專門的售后運維部門，專業(yè)的客服人員全天24小時響應，會為客戶提供隨時的咨詢服務及故障解決方案，為客戶解決系統(tǒng)升級、二次開發(fā)、故障維修等問題。在九思成立的短短8年里，憑借其良好的口碑與優(yōu)質的服務，已經成功超越很多老牌oa系統(tǒng)，成為中國管理軟件領軍品牌，并多次榮獲行業(yè)大獎，成為中國OA行業(yè)名副其實的標桿。
